Переоформление лицевого счета в казначействе в 2026 году: полная инструкция

Участники казначейского сопровождения — юридические лица и индивидуальные предприниматели — могут столкнуться с необходимостью актуализировать сведения, связанные с лицевым счетом: например, при изменении наименования или реорганизации. При этом порядок действий зависит от того, по какому нормативному акту открыт лицевой счет. Для клиентов, работающих в рамках казначейского сопровождения, применяется Порядок, утвержденный приказом Федерального казначейства № 44н . Разберем, по каким основаниям допускается переоформление, что подготовить, как подать данные через ГИИС «Электронный бюджет» и какие промахи ведут к отказу.

В практической работе процедуру переоформления иногда называют актуализацией реквизитов счета. Актуализация — внесение изменений в уже работающий счет. Сам счет не закрывают, номер в большинстве ситуаций остается тем же. Меняются только данные владельца: название, организационно-правовая форма, ведомственная принадлежность, сведения о руководстве.

Три процедуры важно разграничивать:

1. Открытие. Запускается при первом обращении организации в казначейство. Присваивается новый номер, формируется карточка клиента.
2. Закрытие. Прекращение работы с клиентом: ликвидация, окончание контракта. Карточка закрывается, если на ней нет показателей и остатка.
3. Переоформление. Требуется, когда реквизиты владельца поменялись, но сам счет продолжает функционировать. Операции не останавливаются, обновляется лишь карточка сведений.

Ключевой момент: При обычном переоформлении (изменении реквизитов) лицевой счет не закрывается: меняются предусмотренные Порядком реквизиты клиента. Передача показателей и остатков на другой лицевой счёт относится к отдельным ситуациям, например к закрытию счёта в связи с реорганизацией.

Выбор зависит от категории клиента. Работают два главных документа:

• Приказ Казначейства от 17.10.2016 № 21н (в редакции от 26.11.2025) применяется к другой категории клиентов Казначейства. Для предусмотренных им случаев переоформление может осуществляться на основании Заявления и иных документов. В частности, предусмотрена форма КФД 0531756. Этот порядок не следует смешивать с процедурой изменения реквизитов лицевых счетов участников казначейского сопровождения по № 44н.
• Приказ Федерального казначейства от 22.12.2021 № 44н в редакции с учетом изменений, внесенных приказом Федерального казначейства от 22.06.2026 № 14н  касается тех, кто получает целевое финансирование: юрлиц, ИП, фермеров. При предусмотренных Порядком № 44н изменениях реквизитов сведения актуализируются ТОФК на основании данных Сводного реестра или Справочника ИП и КФХ, без подачи клиентом отдельного заявления.

Основной фокус нашей статьи — клиенты по 44н. Материал про 21н приводится для общего понимания.

Переоформление инициируется при любых изменениях, из-за которых реквизиты клиента перестают быть актуальными. Чаще всего это:

• изменение наименования юрлица (кроме слияния с другим юрлицом или выделения другого юрлица без образования нового и без изменения кодов по ОКПО, ИНН);
• корректировка информации в Сводном реестре участников бюджетного процесса или в Справочнике ИП и КФХ;
• реорганизация организации — набор шагов зависит от формы.

При изменении полного наименования самого территориального органа Федерального казначейства клиент получает соответствующую информацию в электронной форме. 
Если сведения в Сводном реестре или Справочнике ИП и КФХ отображаются некорректно, необходимо установить причину расхождения и уточнить порядок исправления в обслуживающем ТОФК. 
Актуализация сведений проводится с учетом данных Сводного реестра или Справочника ИП и КФХ. Если сведения отображаются некорректно, необходимо установить причину расхождения и уточнить порядок их исправления в обслуживающем ТОФК 
С 1 сентября 2026 года новая редакция п. 51 № 44н устанавливает, что лицевой счёт закрывается при отсутствии учтённых показателей и остатка денежных средств; при реорганизации/ликвидации передача показателей осуществляется ТОФК на лицевой счёт клиента, принимающего показатели, а закрытие производится не позднее пяти рабочих дней после передачи показателей. 

Процедура по 44н автоматизирована настолько, насколько это возможно. Разберем последовательность:
Шаг 1. В ЕГРЮЛ или ЕГРИП появляются новые сведения.
Шаг 2. Проверяется, отражены ли изменения в Сводном реестре или Справочнике ИП и КФХ. Для ИП в предусмотренных Порядком случаях сведения в Справочник вносит ТОФК на основании письменной информации клиента, сформированной с учетом данных ЕГРИП. 
Шаг 3. После внесения соответствующих изменений в Сводный реестр или Справочник ИП и КФХ ТОФК не позднее следующего рабочего дня указывает новое наименование клиента в Книге регистрации лицевых счетов 
Шаг 4. Клиент при необходимости формирует электронную доверенность. На это дается два рабочих дня с момента корректировки реквизитов.
Шаг 5. После внесения изменений в Книгу регистрации лицевых счетов ТОФК в течение пяти рабочих дней направляет клиенту в электронной форме информацию о переоформлении (изменении реквизитов) лицевого счета 
Основное отличие от 21н: заявление не подается. Все строится на данных Сводного реестра или Справочника.

Какие документы нужны при переоформлении по 44н:

• Доверенность в электронной форме. Обновляется за два рабочих дня после внесения изменений в реквизиты.
• Документы. При обычном изменении полного наименования отдельное заявление и пакет подтверждающих документов для переоформления по № 44н не подаются: сведения актуализируются в порядке, установленном п. 44 Порядка. Если изменение не отражается в Сводном реестре или Справочнике ИП и КФХ, порядок действий необходимо уточнить в обслуживающем ТОФК.

Для сравнения: по 21н потребуется карточка образцов подписей, оформленная по требованиям Порядка.

При переоформлении и обмене соответствующей информацией с ТОФК используется электронное взаимодействие, предусмотренное Порядком № 44н. Информация о переоформлении направляется клиенту в электронном виде .. Доверенность обновляется в электронной форме непосредственно в системе. Уведомление от казначейства также приходит электронно. Копии сообщений о переоформлении хранятся в деле клиента.

Процедура универсальна, но нюансы есть у каждой категории.

• Юрлица. Сведения обновляются через Сводный реестр организаций, участвующих в бюджетном процессе.
• ИП и КФХ. Данные проходят через перечень ИП и КФХ на основании сведений ЕГРИП.
• Реорганизация. Набор действий зависит от ее формы. В отдельных случаях Порядок предусматривает сохранение существующего лицевого счета, в других — передачу показателей на лицевой счет клиента, который их принимает, и последующее закрытие прежнего счета. Поэтому при реорганизации необходимо учитывать ее конкретную форму и соответствующие положения № 44н. 

• Участники бюджетного процесса (справка по 21н). Участники, на которых распространяется Порядок № 21н, используют предусмотренный им механизм переоформления лицевых счетов. В установленных случаях применяется заявление по форме КФД 0531756. При электронном документообороте через государственные информационные системы действуют специальные правила, поэтому порядок зависит от конкретной ситуации. Этот механизм не следует смешивать с переоформлением счетов участников казначейского сопровождения по № 44н.

Актуализация сведений может задерживаться, если исходные данные еще не отражены в Сводном реестре или Справочнике, не сформирована новая электронная доверенность либо возникли проблемы с электронным взаимодействием. Отдельного внимания требуют ситуации, связанные с реорганизацией. 

• данные не отражены в Сводном реестре;
• сведения ИП не актуализированы в Справочнике;
• не сформирована новая электронная доверенность;
• проблемы с ЭП/электронным взаимодействием;
• изменение связано с реорганизацией и требует применения специальных положений Порядка. 

Если сведения или электронная доверенность не актуализированы своевременно, у клиента могут возникнуть сложности с подписанием и направлением документов в электронной системе, а также задержки при проведении операций, для которых требуется подтверждение полномочий. При исполнении контракта это может повлиять на сроки документооборота и расчетов. Конкретные последствия зависят от ситуации и характера изменения.

Перед началом процедуры пройдитесь по списку:

• данные изменились (смена наименования, реорганизация и т.д.);
• новые сведения отражены в ЕГРЮЛ;
• Реестр обновлен;
• новая электронная доверенность сформирована в установленный двухдневный срок ;
• электронное уведомление от казначейства получено в течение пяти рабочих дней;
• операции по счету проходят корректно.

Для тех, кто работает по отдельному порядку, переоформление лицевых счетов осуществляется на основании Заявления. Если документооборот идет в государственных информационных системах, оператором которых выступает Федеральное казначейство, орган переоформляет счет путем изменения реквизитов на базе Реестра. Федеральное казначейство не позднее следующего рабочего дня после получения информации об изменении Реестра уведомляет того, кто работает по отдельному порядку, о необходимости представить Заявление. Клиент обязан не позднее пятого рабочего дня с момента ознакомления подать заявление вместе с Карточкой образцов подписей. Этот регламент не актуален для тех, кто работает по казначейскому сопровождению — они работают по 44н.

KaznaHelp проводит организации через переоформление лицевого счета без ошибок и проволочек. Мы определим, действительно ли нужно переоформление или достаточно изменить реквизиты, подскажем, какие сведения и документы актуализировать, проверим документы для ГИИС «Электронный бюджет», сопроводим взаимодействие с ТОФК.
Если ТОФК уже приостановил операции по счету, поможем установить причину ограничений, подготовить необходимые документы и сопроводить взаимодействие с ТОФК до устранения замечаний.