Обязательное условие казначейского сопровождения контрактов по строительству заключается в ведении раздельного учета расходов, который закрепляется в рамках раздела учетной политики. Исполнитель договора должен отдельно отражать все расходы, связанные с конкретным отдельно взятым строительным контрактом, начиная от закупок сырья, материалов, заканчивая затратами на уборку помещений, оплату рабочего времени. В результате Заказчик и органы исполнительной власти проконтролируют за тем, на какие расходы целевые средства потрачены и убедиться, что нарушений не было.
Правила раздельного учета закрепляются в Постановлении Правительства Российской Федерации №47 от 19.01.2008 г. Обязанность по раздельному учёту исполнителей гособоронзаказа предусмотрена в 273-ФЗ.
Порядок раздельного учета должен быть подробно описан в политике учета компании. Основной момент, который нужно отражать:
- Объект раздельной отчетности.
- Дата ввода раздельного учета.
- Правила прекращения раздельного учёта.
- Порядок раздельного учета использования ресурса.
- Результаты раздельного учета.