Финансовое обеспечение в виде грантов. Отчетность по полученным грантам, как ее заполнить и сдать?

Введение

1 Заключение договора на грант

3.2 Как заполнить отчет о достижении значений результатов предоставления гранта?

2 Предоставление отчетности

3 Как заполнить отчетность по грантам и субсидиям?

3.1 Как заполнить отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых являются средства гранта?

Содержание

3.3 Причины отклонения отчета о достижении значений результатов предоставления гранта

4 Какие документы нужно предоставить вместе с отчетом о расходах, источником финансового обеспечения которых являются средства гранта?

4.1 Статья расходов «Оплата труда»

4.2 Статья расходов «Командировочные расходы»

4.3 Статья расходов «Транспортные расходы»

4.4 Статья расходов «Приобретение, аренда специального оборудования, инвентаря и сопутствующие расходы»

4.4.1 При приобретении оборудования и материалов

4.4.2 При предоставлении услуг

Грант – это финансирование физических и юридических лиц на безвозмездной основе. Денежные средства по гранту предоставляются на определённые цели, например, покупка оборудования, развитие конструкторской документации, открытие учреждения дошкольного образования и т.д.

Целью предоставление гранта является развитие культуры, науки, бизнеса и т.п.

Заключение договора на грант

Соглашение на предоставление гранта оформляется и подписывается согласно типовой форме, которая утверждена Приказом № 114 от 22.07.2022 г.
Сроки предоставления гранта указаны в приложение №2 Соглашения.
Данная форма соглашения включает следующую отчетность по грантам:

1. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых являются средства гранта

2. Отчет о достижении значений результатов предоставления гранта

Предоставление отчетности

Отчеты о расходах, источником финансового обеспечения которых является грант, и отчет о достижении значений результатов предоставления гранта представляются ежеквартально, следующего за отчетным кварталом по формам, определенным типовой формой соглашения.

Отчетность по гранту должно сдаваться четко по установленным формам, с соблюдением сроков предоставления. При нарушении данных требований организацию могут оштрафовать.

Как заполнить отчетность по грантам и субсидиям?

Как заполнить отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых являются средства гранта?

Рассмотрим с вами основные моменты заполнения отчетности по гранту.

Поле «Остаток на начало года» (в том числе строки 0110, 0120) не заполняются.

В графе «Поступило средств» включают в себя следующие суммы:

Полученный грант

Возврата дебиторской задолженности прошлых лет от контрагентов, по договорам заключенные за счет грантов

Иные договора, источником финансового обеспечения которых являются субсидии и гранты.

Поле «Выплаты по расходам» содержит следующие показатели:

Оплата заработной платы

Оплата за выполненные работы

Приобретение непроизводственных активов, материальных запасов и основных средств

Оплата налоговое

Иные расходы

«Остаток на конец периоды» рассчитывается автоматически.

Как заполнить отчет о достижении значений результатов предоставления гранта?

В табличной части отчета графы столбцов 1-6 заполняются в соответствии с приложениями подписанного Соглашения на предоставление гранта.

Плановые значения в отчете указываются согласно плановым значениям, которые отображены в приложении подписанного Соглашения на предоставление гранта.

В столбце фактическое значения размера достигнутых результатов указываются показатели с момента заключения соглашения, а также за отчитываемый период. Отклонения рассчитываются арифметически. Причины отклонения указываются согласно перечню установленного финорганом.

Раздел Сведения о принятии отчета формируется Министерством или иным органом. Сведения формируются по состоянию на 1 января, следующего за отчетным периодом, либо по завершению действия Соглашения.

Причины отклонения отчета о достижении значений результатов предоставления гранта

1. Отсутствует подписанное соглашение

2. Целевые средства перечислены несвоевременно

3. Контрагентом неисполненны его обязательства

4. Иные причины

5. Плановое значение перевыполнено

KaznahHelp в цифрах

8 млрд ₽
Платежей за 2023 год
12 лет
Занимаемся казначейством
80%
Экономия вашего времени
100%
В рамках закона РФ

получить консультацию у экспертов KaznaHelp

Какие документы нужно предоставить вместе с отчетом о расходах, источником финансового обеспечения которых являются средства гранта?

Статья расходов «Оплата труда»

1) трудовой договор (должен соответствовать функционалу работника), заключенный с работником, состоящим в штате грантополучателя;

2) копии документов об образовании и о квалификации;

3) отдельные расчетные ведомости по проекту или расчет, в котором выделяются суммы выплат работникам, производимые за счет гранта, удерживаемые из них и перечисляемые в бюджет суммы НДФЛ, а также уплачиваемые с указанных сумм суммы страховых взносов (в части гранта);

4) расчет страховых взносов;

5) платежные поручения о перечислении денежных средств работнику (включая НДФЛ);

6) документ об оплате (платежное поручение).

Статья расходов «Командировочные расходы»

1) приказ о направлении в командировку;

2) авансовые отчеты;

3) проездные документы (электронные билеты, проездные документы установленной формы);

4) счета гостиниц (с указанием фамилий проживающих, сроков проживания и категорий номеров);

5) подтверждающий документ об оплате (платежное поручение). При оплате проживания работниками- кассовые чеки и (или) квитанции.

Статья расходов «Транспортные расходы»

1) договор (со всеми указанными в нем приложениями) оказания услуг либо договор фрахтования с обязательным указанием: вида транспортного средства, пункта назначения поездки, сроков поездки, количества пассажиров;

2) путевой лист;

3) акт выполненных работ (с указанием суммы); 4) документ об оплате (платежное поручение).

Статья расходов «Приобретение, аренда специального оборудования, инвентаря и сопутствующие расходы»

При приобретении оборудования и материалов:

1) договор с поставщиком;

2) счета;

3) товарные накладные;

4) счета-фактуры (если подлежат выставлению);

5) документы об оплате (платежное поручение).

При предоставлении услуг:

1) договоры с исполнителями услуг;

2) счета, акты (с указанием суммы);

3) счета-фактуры (если подлежат выставлению);

4) документы об оплате (платежные поручения).

Таким образом, чтобы успешно сдать отчетность по грантам, необходимо придерживаться следующим требований:

1. Расходы должны осуществляться в соответствии с бюджетом проекта.

2. Строго запрещены следующие расходы за счет гранта:

расходы, непосредственно не связанные с реализацией проекта;

расходы на приобретение недвижимого имущества (включая земельные участки), капитальное строительство новых зданий;

представительские расходы;

погашение задолженностей, в том числе по кредитам и займам, штрафов, пеней, иным обязательным платежам в бюджет.

3. Не допускается размещение гранта в срочных финансовых инструментах, включая депозиты (вклады).

4. Настоятельно рекомендуется минимизировать оплату за наличный расчет. Данные формы расчетов могут быть признаны допустимыми лишь в крайних случаях. Расчеты должны производиться в безналичном порядке по максимуму.

Отчетность по грантам и субсидиям представляет собой систему отчетов о результатах использования полученных средств. Точные требования отчетности могут варьироваться в зависимости от организации, предоставляющей грант, и условий, установленных в соглашении.

Важно отметить, что требования к отчетности могут быть разными для каждого гранта или субсидии, поэтому рекомендуется обратиться к документации и инструкциям, предоставленным организацией, выдавшей грант или субсидию. Также стоит учитывать законодательные и нормативные требования, связанные с отчетностью по полученным средствам.