Организации, получающие целевые субсидии и гранты, должны строго соблюдать требования к отчетности, установленные соглашением и нормативными актами. Это включает своевременную подачу отчетов, документальное подтверждение расходов и достижение установленных целей.
Требования к отчетности при казначейском сопровождении целевых субсидий и грантов регулируются действующим законодательством Российской Федерации:
- Постановление Правительства РФ №130 от 06.02.202
- Приказ № 42н от 22.12.2021 г.
- Приказ № 114 от 22.07.2022 г.
- Приказ Казначейства №44н от 22.12.2021.
- Постановление правительства №2024 от 24.11.20121
- Приказ Минфина №138 от 29.09.2021
- Приказ Минпросвещения России №855 от 30.12.2020
Основная цель казначейского сопровождения грантов и субсидий — обеспечить целевое и эффективное использование бюджетных средств. Рассмотрим ключевые аспекты отчетности:
1. Формы отчетностиОрганизации, получающие целевые субсидии или гранты, обязаны предоставлять следующие виды отчетности:
- Расходы по целевым субсидиям и грантам должны отражаться отдельно в бухгалтерском учете.
- Отчет о целевом использовании средств (с указанием направлений и объемов расходования).
- Отчеты о движении денежных средств на казначейских счетах.
- Отчеты о выполнении показателей результативности, предусмотренных соглашением (например, ключевые индикаторы эффективности).
- Отчеты о достижении целей и задач, ради которых были выделены средства.
- Сведения о выполнении условий соглашения (включая соблюдение сроков и объемов финансирования).
2. Периодичность предоставления отчетностиПериодичность отчетности (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) устанавливается в соглашении между получателем субсидии/гранта и предоставляющим органом. Обычно это:
- Ежеквартальные отчеты — включают данные о расходах, движении средств и промежуточных результатах.
- Годовые отчеты — итоговая информация о выполнении условий соглашения, достижении целей и результативности использования средств.
3. Состав отчетных документовПри казначейском сопровождении отчетность включает:
- Сведения о расходовании средств:
- Отчеты о движении средств через казначейский счет.
- Расшифровка затрат по статьям (в соответствии с утвержденной сметой).
- Отчеты о достижении целей:
- Анализ выполнения целевых показателей и индикаторов результативности.
- Отчеты об исполнении этапов проекта (если средства выделены на проектную деятельность).
- Дополнительные документы:
- Копии первичных документов (счета, акты выполненных работ, накладные и т. д.), подтверждающих расходы.
- Документы, подтверждающие выполнение контрольных мероприятий (например, акты проверок или аудита).
4. Основные требования к отчетности- Прозрачность: Все расходы должны быть подтверждены документально и соответствовать целям, установленным соглашением.
- Своевременность: Несоблюдение сроков предоставления отчетности может привести к приостановке финансирования.
- Соответствие целевому назначению: Средства могут быть использованы только по утвержденным направлениям.
- Соблюдение формата: Форма отчетности определяется предоставляющим органом или Минфином (в соответствии с нормативными актами).
5. Ответственность за нарушение требованийПри нарушении порядка отчетности или нецелевом использовании средств могут быть применены следующие меры:
- Возврат средств в бюджет.
- Финансовые санкции.
- Исключение из списков получателей субсидий/грантов на будущее.
- Административная и, в отдельных случаях, уголовная ответственность.