Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых являются субсидии и гранты.

Субсидии и гранты предоставляются после подписания соглашения. Соглашение оформляется и подписывается согласно типовой форме, которая утверждена Приказом № 114 от 22.07.2022 г.

В соглашении указываются условия о казначейском сопровождении субсидий и грантов и перечислении на казначейский счет, не позже 2го дня после предоставления распоряжений об оплате.

Если целевые субсидии перечисляются с применением казначейского обеспечения обязательств, то данной условие отображается в соглашении.
Сроки предоставления субсидий отображаются в приложение №2 Соглашения
.
В приложениях к соглашению также включены следующие формы отчетов:

1. Отчет о расходах, источником которых является субсидии

2. Отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии

3. Отчет о реализации плана мероприятий по достижению результатов

В данной статье подробно рассмотрим отчет о расходах, источником которых является субсидии (гранты).

Отчеты о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидии (грант), представляются ежеквартально, не позднее числа месяца, указанного в соглашении. Отчет предоставляются по формам, определенным типовой формой соглашения.

Главные распорядители как получатели бюджетных средств вправе устанавливать в соглашении сроки и формы представления получателем гранта дополнительной отчетности.

Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидии (грант) предоставляется ежеквартально с помощью ГИИС «Электронный бюджет». Отчет составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года.

Обратите внимание, при подписи отчета с помощью ЭЦП, оттиск печати на последнем листе ставиться в двух местах.

Форму отчет можно найти в разделе «Реестр отчетов» в меню «Соглашения».

При формировании отчета в первый раз, после выбора вида отчета откроется окно «Информация для формирования отчетность», необходимо заполнить ее обязательно корректно, в дальнейшем данная информация будет отражено в отчете автоматически.

После ввода общей информации откроется сам отчет.

Поле «Остаток на начало года» (в том числе строки 0110, 0120) не заполняются/

В графе «Поступило средств» включают в себя следующие суммы:

• Полученный грант

• Возврата дебиторской задолженности прошлых лет от контрагентов, по договорам заключенные за счет субсидий

• Иные договора, источником финансового обеспечения которых являются субсидии и гранты.

Поле «Выплаты по расходам» содержит следующие показатели:

• Оплата заработной платы

• Оплата за выполненные работы

• Приобретение непроизводственных активов, материальных запасов и основных средств

• Оплата налоговое

• Иные расходы

При казначейском сопровождении субсидий и грантов код направления расходования заполняется согласно приложению №3 Приказ Минфина №214н от 17.12.2021. Коды направлений расходования Субсидии должны соответствовать кодам, указанным в Сведениях.
«Остаток на конец периоды» рассчитывается автоматически.

Далее отчет подписывается при использовании усиленной квалифицированной ЭЦП и направляется на проверку.

При наличии несоответствий отчет будет иметь статус отказа с пояснением. Отчет заполняется повторно с учетом пояснений и направляется повторно.

В том случае, если в текущем квартале у вас были расходы и в строке с кодом 0300 были отражены суммы, то предоставляются следующие документы:

1. Реестр документов, подтверждающий фактически понесенные затраты

2. Копии документов (договора, счета, акты, упд, платежные поручения и т.д.), указанные в реестре документов, сшитые и заверенные уполномоченными лицами.

Документы предоставляются на бумажные носители в уполномоченный орган или по средствам сети Интернет по договоренности сторон.

При отсутствии затрат за квартал никакие документы прикладывать не нужно.

Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, является важным инструментом отчетности для получателей субсидий. Он включает в себя следующую информацию:

1. Общая сумма субсидий, полученных в отчетном периоде.

2. Подробное описание расходов, связанных с использованием субсидий, таких как заработная плата, аренда, закупка оборудования или материалов, проведение исследований и т. д.

3. Все необходимые документы и доказательства о соответствии финансовых расходов требованиям законодательства и условиям предоставления субсидий.

Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, должен быть представлен в установленные сроки и должен отражать полную и достоверную информацию о расходах и их соответствии целям и условиям получения субсидий. Этот отчет будет служить основой для контроля и аудита использования субсидий со стороны органов исполнительной власти или фондов, предоставляющих субсидии, и поможет обеспечить прозрачность и эффективность использования бюджетных средств.