ИГК: что это такое, где писать, где указывается, расшифровка по ГОЗ, что означают цифры?

Оставьте заявку на получение консультации
Консультацию проведет
Перезвоним в течение 20 минут
18.08.2023
5 минут

Содержание

Идентификатор государственного контракта что это такое?

Идентификатор государственного контракта (ИГК) - это уникальный код или номер, который прикрепляется каждому госконтракту для его определения и отслеживания. Этот идентификатор может быть использован для справочных целей, учета, отчетности и контроля за исполнением госконтракта.

В какой момент формируется идентификатор госконтракта?

ИГК формируется в момент заключения или после заключения госконтракта. Обычно ИГК назначается государственным органом или службой казначейства, ответственной за казначейское сопровождение.

ИГК начали присваивать с 2017 г. Он сохраняется до тех пор, пока действует госконтракт.

В каких документах указывается идентификатор госконтракта?

Обязателен в бухгалтерских, юридических и финансовых документах, таких как:

  • договор (соглашение, дополнительные соглашения);
  • универсальный передаточный документ и счёт-фактура;
  • акт приёмки-передачи и накладная;
  • акт выполненных работ;
  • платёжные документы.

Почему услуги казначейского сопровождения доверяют нам

Преимущества
Многолетняя экспертиза с 2014 г.
Опираясь на опыт работы в госструктурах и коммерческом секторе, мы видим задачи со всех сторон и предлагаем самые эффективные решения.
Все виды контрактов
Работаем с контрактами в любой отрасли, в любой валюте, с любыми видами расчётов, гарантиями и субсидиями.
Ваши данные под защитой
Ваш личный эксперт будет сопровождать вас на протяжении всего процесса.
Личный эксперт онлайн
Полная конфиденциальность при работе со всеми заказчиками, начинаем работу с подписания NDA.
Оставьте заявку на получение консультации
Консультацию проведет
Перезвоним в течение 20 минут

Причины и цели использования ИГК

ИКод играет важную роль в учете, контроле и отслеживании госконтрактов.
Он служит с целью однозначной идентификации конкретного договора (соглашения) и облегчает связь с соответствующими документами и сведениями о договоре. Вот некоторые основные причины использования ИГК:

Уникальная идентификация
ИГК позволяет однозначно отличить данный контракт от других.

Отчетность и учет
Код используется при составлении отчетности о выполнении контрактов и учете затрат и доходов, связанных с каждым договором.

Контроль выполнения договора
Использование идентификатора упрощает контроль и отслеживание выполнения контракта, включая соблюдение условий, сроков и финансовых показателей.

Связь с другими системами и процессами
Идентификатор может использоваться для связи с другими компонентами учетной системы, такими как финансовые счета, системы управления проектами или системы отчетности.

Управление информацией
Код контракта позволяет легко отыскать и получить связанную с ним информацию, такую как документы, отчеты, платежи и другие данные.

Общая цель использования ИГК - обеспечить четкость, контроль и прозрачность в управлении госконтрактами и связанными с ними процессами.

ИГК в счете на оплату где писать?

Согласно Бюджетному кодексу в договорах, подлежащих казначейскому сопровождению, а также во всех документах Клиента должен быть указан код, в т.ч. и в счетах на оплату.

Законодательно установленного места для прописания ИГК в счетах на оплату никакими правовыми актами не предусмотрено.

В счетах на оплату его можно указывать следующим образом:

  • перед номером счета далее прописывается / и номер счета с датой
  • в строке «Основание», которая идет над табличной частью
  • в табличной части в столбце «Товары (работы/услуги)» после текстовой назначения платежа
  • одновременно во всех вышеперечисленных местах

Где в счете указывается ИГК — Образец

Как создается ИГК по гособоронзаказу?

Уникальное обозначение госконтракта по гособоронзаказу создается на базе особого кода, который отдельно присваивается каждому договору. Обычно данный код включает в себя комбинацию цифр и букв, содержащих данные о заказчике, типе оказываемых услуг или поставляемой продукции, стоимости контракта и дополнительных специфических параметров. Каждое из таких обозначений является исключительным для своего контракта, служа ключом к его безошибочной идентификации в рамках разнообразных процессов по исполнению договора.

Идентификатор государственного контракта в рамках гособоронзаказа составляется уполномоченной структурой, обладающие соответствующими полномочиями.

Структура ИГК в гособоронзаказе

В рамках государственного заказа (ГОЗ) идентификационный код представляет собой уникальную комбинацию из двадцати пяти символов, где:

1, 2 позиции определяют последнюю пару цифр года заключения госконтракта.

3, 4 указывают на аналогичные данные по году окончания договора.

5 - 7 разряды - отражают уникальный код госзаказчика, где каждый заказчик имеет свой подход к формированию цены и документации. Перечень этих кодов утвержден Минфином в приказе №65н от 01 июля 2013 года.

8 разряд содержит информацию о типе закупки:
1 - конкурентные методы;
2 - повторная попытка после несостоявшейся процедуры;
- 3 - 9 - различные специфические условия (включая единственного поставщика, ВВТ, мобилизационную подготовку и т.д.), причем для пп.3-9 могут быть установлены дополнительные ограничения по прибыли.

9 - 12 позиции обозначают порядковый номер госконтракта.

13 разряд указывает на вид цены:
1 - ориентировочная (подлежащая уточнению);
2 - фиксированная;
3 - возмещающая издержки.

Последние двенадцать цифр (с четырнадцатой по двадцать пятую) заполняются госзаказчиком самостоятельно, исключительно в виде чисел с возможным использованием нулей для свободных значений

О компании Kaznahelp в цифрах

О нас
24 млрд ₽
выведенных средств по контрактам в 2024 году
с 2014 года
занимаемся казначейским сопровождением
100%
сэкономим вам время при работе с казначейским счетом
на 80%
прозрачные цены на сайте без скрытых услуг и платежей
Оставьте заявку на получение консультации
Консультацию проведет
Перезвоним в течение 20 минут

ИГК расшифровка — по ГОЗ что означают цифры

Виды ИГК в госконтрактах
  • Привязанные к списку заключенных договоров
  • Незарегистрированные в официальном реестре контрактов
  • Идентификатор соглашений без ограничения сведений, составляющих гостайну
  • Идентификатор соглашения с наличием информации, подпадающей под режим государственной тайны

ИГК привязанные к списку заключенных договоров.

ИГК, входящий в список договоров, образовывается самостоятельно в ЕИС после того, как формируется запись реестра в списке договоров.

Код, входящий в список договоров с гостайной, образовывается госзаказчиком после того, как формируется реестровая запись.

Он состоит из двадцати знаков, включающий следующие разряды:

  • 1 - 19 – указывает на уникальный номер записи, исключительно в общих списках договоров или разряды исключительного номера записи реестра из списка договоров с гостайной с 9 по 27;
  • 20 – указывается:
  • 0 – госконтракты;
  • 1 – госконтракты с гостайной.

ИГК, незарегистрированные в официальном реестре контрактов.

Составляется госзаказчиком и отображается кодом из 20-ти буквенных и цифровых знаков и формируется из разрядов:

  • с 1 по 19 – это 19 разрядов исключительного номера бюджетных обязательств, который был прикреплен Казначейством;
  • 20 – присваивается:
  • 0 – госконтракты;
  • 1 – госконтракты с гостайной

Идентификатор соглашений без ограничения сведений, составляющих гостайну

Создается основным распорядителем средств после того, как будут внесены записи в список соглашений.

Является цифровым кодом из 20-ти знаков, включающий следующие разряды:

  • с 1 по 6 – символы, которые незаняты (их отображают в виде 0);
  • с 7 по 8 – отображаются в соответствии с кодам 4-5 статьи расходов из списка национальных программ по бюджетной классификации РФ; если соглашение не является национальной программой, то ставится - «00»;
  • с 9 по 19 – предполагают 11 разрядов исключительного номера записи реестра из списка соглашений;
  • 20 – отображается:
  • 2 – соглашения, кроме федеральных и самостоятельных предприятий;
  • 4 – соглашения, включая федеральные и самостоятельные предприятия.

Идентификатор соглашения с наличием информации, подпадающей под режим государственной тайны.
Составляется территориальным органом Федерального казначейства. Отображается в виде цифрового кода из 20-ти знаков, включающий следующие разряды:

  • 1 по 8 – (обозначены как "0") остаются свободными
  • с 9 по 11 – отдельные кодовые позиции содержат идентификатор главного распорядителя бюджетных средств Федерации;
  • с 12 по 13 – находится уникальный территориальный код органа Федерального казначейства;
  • 14 – несет значение 6 – это обозначение федерального бюджета России (код РФ);
  • с 15 по 16 – указывают на последние цифры года заключения контракта;
  • с 17 по 19 – определяются данные о конкретном Казначействе;
  • 20 – присваивается в зависимости от типа соглашения:
  • 3 – для договоров, не включающих федеральные и самостоятельные структуры;
  • 5 – при участии федеральных и независимых организаций.

Отличия ИГК и ИКЗ

Идентификатор государственного контракта (ИГК) - это уникальный номер, присваиваемый каждому заключенному сферой публичных контрактов для их идентификации в процессе государственных закупок. Он представляет собой 20ти и 25ти значный код.

Идентификационный код закупки (ИКЗ) - это уникальный номер, который присваивается каждой процедуре государственных закупок. Он используется для идентификации конкретной закупочной процедуры и отличается от ИГК тем, что может быть присвоен не только уже заключенным контрактам, но и всем этапам закупочной процедуры, начиная с объявления о проведении закупки и заканчивая подписанием документа. ИКЗ состоит из 36 знаков.

Вывод

ИГК играет важную роль в эффективном учете, контроле и отслеживании госконтрактов при казначейском сопровождении. Он помогает ориентироваться в большом количестве договоров и обеспечивает общий шифр для связи с соответствующими документами и информацией о контракте.
Автор статьи — Ольга Осипова
Высококвалифицированный эксперт в сфере казначейского сопровождения с опытом работы более 8 лет.

Окончила Казанский государственный технический университет им. А. Н. Туполева (КАИ) в 2011 году с дипломом экономиста с отличием.

Оставьте комментарий к статье

Комментарии
Блог

Свежие статьи

29.05.2025
Узнайте, как корректно формировать себестоимость продукции и избежать ошибок в учете.

⏱ 5 минут
28.04.2025
В статье раскрываются тонкости формирования калькуляции, порядок вывода прибыли со спецсчета и особенности налогообложения.

⏱ 5 минут
14.03.2025
Статья посвящена новым изменениям в казначейском сопровождении, вступившим в силу в 2025 году. В ней раскрываются ключевые аспекты регулирования.

⏱ 5 минут
Наши публикации в онлайн-изданиях
Задать вопрос

Если остались вопросы,
оставьте заявку на бесплатную консультацию

Расскажем последовательность действий при работе с казначейским счетом
Согласуем перечень услуг
Сделаем бесплатный анализ контракта на соответствие законодательству
Перезвоним в течение 20 минут
Ольга Осипова
Ведущий эксперт «KaznaHelp»