Идентификатор государственного контракта при казначейском сопровождении. Что это такое?

Идентификатор государственного контракта (ИГК) - это уникальный код или номер, который прикрепляется каждому госконтракту для его определения и отслеживания. Этот идентификатор может быть использован для справочных целей, учета, отчетности и контроля за исполнением госконтракта.

ИГК формируется в момент заключения или после заключения госконтракта. Обычно ИГК назначается государственным органом или службой казначейства, ответственной за казначейское сопровождение в 2023 году.

ИГК начали присваивать с 2017 г.. Идентификатор сохраняется до тех пор, пока действует госконтракт.

Обязателен в бухгалтерских, юридических и финансовых документах, таких как:

• договор (соглашение, контракт, дополнительные соглашения);

• универсальный передаточный документ и счёт-фактура;

• акт приёмки-передачи и накладная;

• акт выполненных работ;

• платёжные документы.

Идентификатор играет важную роль в учете, контроле и отслеживании госконтрактов. Он служит с целью однозначной идентификации конкретного договора (соглашения, контракта) и облегчает связь с соответствующими документами и сведениями о договоре. Вот некоторые основные причины использования ИГК:

ИГК позволяет однозначно отличить данный контракт от других.

Идентификатор используется при составлении отчетности о выполнении контрактов и учете затрат и доходов, связанных с каждым договором.

Использование идентификатора упрощает контроль и отслеживание выполнения контракта, включая соблюдение условий, сроков и финансовых показателей.

Идентификатор контракта может использоваться для связи с другими компонентами учетной системы, такими как финансовые счета, системы управления проектами или системы отчетности.

Идентификатор контракта позволяет легко отыскать и получить связанную с ним информацию, такую как документы, отчеты, платежи и другие данные.

Общая цель использования ИГК - обеспечить четкость, контроль и прозрачность в управлении госконтрактами и связанными с ними процессами.

• ИГК из списка договоров

• ИГК, отсутствующий в списке контрактов

• идентификатор соглашения без гостайны

• идентификатор соглашения с гостайной

Ниже рассмотрим интерпретацию каждого из вышеуказанных идентификаторов.

ИГК, входящий в список договоров, образовывается самостоятельно в ЕИС после того, как формируется запись реестра в списке договоров.

ИГК, входящий в список договоров с гостайной, образовывается госзаказчиком после того, как формируется реестровая запись.

ИГК состоит из двадцати знаков, включающий следующие разряды:

- 1 - 19 – это 19 разрядов исключительного номера записи реестра из списка договоров или разряды исключительного номера записи реестра из списка договоров с гостайной с 9 по 27;

- 20 – указывается:
0 – госконтракты;
1 – госконтракты с гостайной.

Составляется госзаказчиком и отображается кодом из 20-ти буквенных и цифровых знаков и формируется из разрядов:

- с 1 по 19 – это 19 разрядов исключительного номера бюджетных обязательств, который был прикреплен Казначейством;

- 20 – присваивается:
0 – госконтракты;
1 – госконтракты с гостайной

Создается основным распорядителем средств после того, как будут внесены записи в список соглашений.

Является цифровым кодом из 20-ти знаков, включающий следующие разряды:

• с 1 по 6 – символы, которые незаняты (их отображают в виде 0);

• с 7 по 8 – отображаются в соответствии кодам 4-5 статьи расходов из списка национальных программ по бюджетной классификации РФ; если соглашение не является национальной программой, то ставится - «00»;

• с 9 по 19 – предполагают 11 разрядов исключительного номера записи реестра из списка соглашений;

• 20 – отображается:

2 – соглашения, кроме федеральных и самостоятельных предприятий;
4 – соглашения, включая федеральные и самостоятельные предприятия.

Составляется территориальным органом Федерального казначейства. Отображается в виде цифрового кода из 20-ти знаков, включающий следующие разряды:

• 1 по 8 – символы, которые незаняты (их отображают в виде 0);

• с 9 по 11 – это код основного распорядителя средств из бюджета Федерации;

• с 12 по 13 –разряд кода территориального органа Федерального казначейства;

• 14 – указывается 6 (код бюджета РФ);

• с 15 по 16 –две последние цифры года, заключения соглашения;

• с 17 по 19 – определяет Казначейство;

• 20 – присваивается:

3 – соглашения, кроме федеральных и самостоятельных организаций;
5 – соглашения, включая федеральные и самостоятельные организация.

ИГК играет важную роль в эффективном учете, контроле и отслеживании госконтрактов при казначейском сопровождении. Он помогает ориентироваться в большом количестве контрактов и обеспечивает общий шифр для связи с соответствующими документами и информацией о контракте.