ИГК: что это такое, где писать, где указывается, расшифровка по ГОЗ, что означают цифры?

Идентификатор государственного контракта (ИГК) - это уникальный код или номер, который прикрепляется каждому госконтракту для его определения и отслеживания. Этот идентификатор может быть использован для справочных целей, учета, отчетности и контроля за исполнением госконтракта.

ИГК формируется в момент заключения или после заключения госконтракта. Обычно ИГК назначается государственным органом или службой казначейства, ответственной за казначейское сопровождение.

ИГК начали присваивать с 2017 г. Он сохраняется до тех пор, пока действует госконтракт.

Обязателен в бухгалтерских, юридических и финансовых документах, таких как:

• договор (соглашение, дополнительные соглашения);
• универсальный передаточный документ и счёт-фактура;
• акт приёмки-передачи и накладная;
• акт выполненных работ;
• платёжные документы.

ИКод играет важную роль в учете, контроле и отслеживании госконтрактов.
Он служит с целью однозначной идентификации конкретного договора (соглашения) и облегчает связь с соответствующими документами и сведениями о договоре. Вот некоторые основные причины использования ИГК:

Уникальная идентификация
ИГК позволяет однозначно отличить данный контракт от других.

Отчетность и учет
Код используется при составлении отчетности о выполнении контрактов и учете затрат и доходов, связанных с каждым договором.

Контроль выполнения договора
Использование идентификатора упрощает контроль и отслеживание выполнения контракта, включая соблюдение условий, сроков и финансовых показателей.

Связь с другими системами и процессами
Идентификатор может использоваться для связи с другими компонентами учетной системы, такими как финансовые счета, системы управления проектами или системы отчетности.

Управление информацией
Код контракта позволяет легко отыскать и получить связанную с ним информацию, такую как документы, отчеты, платежи и другие данные.

Общая цель использования ИГК - обеспечить четкость, контроль и прозрачность в управлении госконтрактами и связанными с ними процессами.

Согласно Бюджетному кодексу в договорах, подлежащих казначейскому сопровождению, а также во всех документах Клиента должен быть указан код, в т.ч. и в счетах на оплату.

Законодательно установленного места для прописания ИГК в счетах на оплату никакими правовыми актами не предусмотрено.

В счетах на оплату его можно указывать следующим образом:

• перед номером счета далее прописывается / и номер счета с датой
• в строке «Основание», которая идет над табличной частью
• в табличной части в столбце «Товары (работы/услуги)» после текстовой назначения платежа
• одновременно во всех вышеперечисленных местах

Уникальное обозначение госконтракта по гособоронзаказу создается на базе особого кода, который отдельно присваивается каждому договору. Обычно данный код включает в себя комбинацию цифр и букв, содержащих данные о заказчике, типе оказываемых услуг или поставляемой продукции, стоимости контракта и дополнительных специфических параметров. Каждое из таких обозначений является исключительным для своего контракта, служа ключом к его безошибочной идентификации в рамках разнообразных процессов по исполнению договора.

Идентификатор государственного контракта в рамках гособоронзаказа составляется уполномоченной структурой, обладающие соответствующими полномочиями.

В рамках государственного заказа (ГОЗ) идентификационный код представляет собой уникальную комбинацию из двадцати пяти символов, где:

1, 2 позиции определяют последнюю пару цифр года заключения госконтракта.

3, 4 указывают на аналогичные данные по году окончания договора.

5 - 7 разряды - отражают уникальный код госзаказчика, где каждый заказчик имеет свой подход к формированию цены и документации. Перечень этих кодов утвержден Минфином в приказе №65н от 01 июля 2013 года.

8 разряд содержит информацию о типе закупки:
1 - конкурентные методы;
2 - повторная попытка после несостоявшейся процедуры;
- 3 - 9 - различные специфические условия (включая единственного поставщика, ВВТ, мобилизационную подготовку и т.д.), причем для пп.3-9 могут быть установлены дополнительные ограничения по прибыли.

9 - 12 позиции обозначают порядковый номер госконтракта.

13 разряд указывает на вид цены:
1 - ориентировочная (подлежащая уточнению);
2 - фиксированная;
3 - возмещающая издержки.

Последние двенадцать цифр (с четырнадцатой по двадцать пятую) заполняются госзаказчиком самостоятельно, исключительно в виде чисел с возможным использованием нулей для свободных значений

Виды ИГК в госконтрактах

• Привязанные к списку заключенных договоров
• Незарегистрированные в официальном реестре контрактов
• Идентификатор соглашений без ограничения сведений, составляющих гостайну
• Идентификатор соглашения с наличием информации, подпадающей под режим государственной тайны

ИГК привязанные к списку заключенных договоров.

ИГК, входящий в список договоров, образовывается самостоятельно в ЕИС после того, как формируется запись реестра в списке договоров.

Код, входящий в список договоров с гостайной, образовывается госзаказчиком после того, как формируется реестровая запись.

Он состоит из двадцати знаков, включающий следующие разряды:

• 1 - 19 – указывает на уникальный номер записи, исключительно в общих списках договоров или разряды исключительного номера записи реестра из списка договоров с гостайной с 9 по 27;
• 20 – указывается:
• 0 – госконтракты;
• 1 – госконтракты с гостайной.

ИГК, незарегистрированные в официальном реестре контрактов.

Составляется госзаказчиком и отображается кодом из 20-ти буквенных и цифровых знаков и формируется из разрядов:

• с 1 по 19 – это 19 разрядов исключительного номера бюджетных обязательств, который был прикреплен Казначейством;
• 20 – присваивается:
• 0 – госконтракты;
• 1 – госконтракты с гостайной

Идентификатор соглашений без ограничения сведений, составляющих гостайну

Создается основным распорядителем средств после того, как будут внесены записи в список соглашений.

Является цифровым кодом из 20-ти знаков, включающий следующие разряды:

• с 1 по 6 – символы, которые незаняты (их отображают в виде 0);
• с 7 по 8 – отображаются в соответствии с кодам 4-5 статьи расходов из списка национальных программ по бюджетной классификации РФ; если соглашение не является национальной программой, то ставится - «00»;
• с 9 по 19 – предполагают 11 разрядов исключительного номера записи реестра из списка соглашений;
• 20 – отображается:
• 2 – соглашения, кроме федеральных и самостоятельных предприятий;
• 4 – соглашения, включая федеральные и самостоятельные предприятия.

Идентификатор соглашения с наличием информации, подпадающей под режим государственной тайны.
Составляется территориальным органом Федерального казначейства. Отображается в виде цифрового кода из 20-ти знаков, включающий следующие разряды:

• 1 по 8 – (обозначены как "0") остаются свободными
• с 9 по 11 – отдельные кодовые позиции содержат идентификатор главного распорядителя бюджетных средств Федерации;
• с 12 по 13 – находится уникальный территориальный код органа Федерального казначейства;
• 14 – несет значение 6 – это обозначение федерального бюджета России (код РФ);
• с 15 по 16 – указывают на последние цифры года заключения контракта;
• с 17 по 19 – определяются данные о конкретном Казначействе;
• 20 – присваивается в зависимости от типа соглашения:
• 3 – для договоров, не включающих федеральные и самостоятельные структуры;
• 5 – при участии федеральных и независимых организаций.

Идентификатор государственного контракта (ИГК) - это уникальный номер, присваиваемый каждому заключенному сферой публичных контрактов для их идентификации в процессе государственных закупок. Он представляет собой 20ти и 25ти значный код.

Идентификационный код закупки (ИКЗ) - это уникальный номер, который присваивается каждой процедуре государственных закупок. Он используется для идентификации конкретной закупочной процедуры и отличается от ИГК тем, что может быть присвоен не только уже заключенным контрактам, но и всем этапам закупочной процедуры, начиная с объявления о проведении закупки и заканчивая подписанием документа. ИКЗ состоит из 36 знаков.

ИГК играет важную роль в эффективном учете, контроле и отслеживании госконтрактов при казначейском сопровождении. Он помогает ориентироваться в большом количестве договоров и обеспечивает общий шифр для связи с соответствующими документами и информацией о контракте.