Как открыть лицевой счет в Казначействе через систему Электронный бюджет?

В 2025 году вступил в силу Приказ Минфина России №22н, который вносит важные корректировки в порядок открытия лицевых счетов в Казначействе.

Этот документ упрощает процедуру открытия лицевого счета и делает её более прозрачной и ориентированной на цифровые технологии. Особенно актуальны эти изменения для участников госконтрактов, которым необходимо оперативно открыть лицевой счет для получения денежных средств по исполнению государственного (муниципального) контракта.

Согласно новому порядку, если у исполнителя государственного контракта ранее не был открыт лицевой счет в Казначействе, после заключения договора ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

1. Подписанный контракт со всеми приложениями, дополнительными соглашениями и прочими сопроводительными документами;

2. Согласие на обработку персональных данных — стандартный документ, подтверждающий согласие руководителя организации на обработку его персональных данных (форму можно на сайте казначейство либо запросить в казначействе по месту включения в сводный реестр);

3. Карточка предприятия или письмо о включении в сводный реестр организаций, которое направляется в УФК по месту регистрации компании или по месту финансирования.

Документы можно предоставить следующими способами:

- На бумажном носителе — лично или через представителя в территориальное управление Федерального казначейства;

- По электронной почте — в формате, установленном конкретным УФК.

Важно отметить, что точный перечень необходимых документов и способ их предоставления может отличаться в зависимости от региона. Поэтому рекомендуем заранее уточнить все детали в отделении Казначейства по месту нахождения вашей организации или по месту финансирования контракта.

После проверки и принятия представленных документов организация получает уникальный номер и включается в сводный реестр организаций, с которыми взаимодействует Казначейство.

Далее компания должна приступить к настройке личного кабинета в государственной информационной системе Электронный бюджет, где будет заполнено и направлено заявление на открытие лицевого счета. После этого Казначейство регистрирует заявление либо направляет мотивированный отказ в случае выявления ошибок или несоответствий.

Еще одним важным нововведением является то, что карточка образцов подписей больше не требуется при подаче заявления на открытие счета. Это упрощает документооборот и ускоряет процесс открытия лицевого счета.
Таким образом, благодаря Приказу №22н, в 2025 году стало возможным значительно ускорить и упростить процесс открытия казначейского лицевого счета. Достаточно предоставить сам договор и необходимые сопутствующие документы, а само заявление можно подать электронно через ГИИС Электронный бюджет.

После включения вашей организации в сводный реестр юридических лиц, следующим шагом становится регистрация и настройка личного кабинета в государственной информационной системе «Электронный бюджет». Более подробно об этом можете прочитать в статье "Регистрация в системе ГИИС Электронный бюджет."

После успешной регистрации в Электронный бюджет и настройки нужных ролей в ПОИБ СОБИ наступает следующий важный этап — Формирование комплекта документов для открытия лицевого счета в Казначействе
Потребуется подготовить и загрузить сканированную копию контракта, по которому открывается лицевой счет.

Какие документы нужны:

- Скан-копия контракта — обязательный документ, который служит основанием для открытия лицевого счета.

- Все приложения, дополнительные соглашения и приложения к договору — если они предусмотрены. Важно загрузить полный комплект документов, поскольку их отсутствие может стать причиной отказа в регистрации заявления.

- Формат файлов: рекомендуется использовать формат PDF или JPEG. Если договор содержит большое количество страниц и приложений, их можно объединить в один архив (например, ZIP или RAR), чтобы упростить процесс загрузки и облегчить работу специалистов Казначейства.

Рекомендации по качеству сканирования:

- Убедитесь, что текст документа чётко читается без размытости;

- Избегайте затемнённых участков, сгибов и помех на изображении;

- Документ должен быть в полном объеме — включая титульный лист, все разделы, подписи сторон и печати (при наличии);

Важно. Перед загрузкой обязательно проверьте:

- Соответствует ли договор тем реквизитам, которые указываются в заявлении;
- Все ли страницы включены в скан;
- Нет ли ошибок в номере, дате заключения договора и других ключевых полях.

Правильно подготовленные документы позволяют минимизировать риск возникновения замечаний со стороны Казначейства и значительно ускоряют процесс открытия лицевого счета.

После подготовки всех необходимых документов наступает этап заполнения и отправки заявления на открытие лицевого счета.

Шаг 1: Для заполнения заявления:

1. Войдите в личный кабинет ГИИС «Электронный бюджет».
2. Перейдите в раздел «Подсистема нормативно-справочной информации».
3. Откройте подраздел «Ведение справочников, реестров».
4. В списке выберите «Книга регистрации лицевых счетов», затем — «Заявление на изменение справочника».
Откроется окно работы с заявками. В левом верхнем углу будет кнопка «Создать», изображённая в виде файла с плюсом. Нажмите на неё. Система автоматически присвоит номер и дату созданному заявлению.

Шаг 2: Заполнение основных сведений

1. В поле «Тип заявки» выберите значение «Открытие».
2. Раздел «Основные сведения о клиенте» заполняется автоматически на основе данных, переданных Казначейством при включении вашей компании в сводный реестр юридических лиц.
3. В строке «Система взаимодействия с клиентом» нажмите на значок справочника (синяя книжка) и выберите «ГИИС ЭБ».
4. Также необходимо вручную указать:
  - ОКПО организации;
  - Адрес электронной почты.

Шаг 3: Заполнение сведений о лицевом счете

1. В разделе «Сведения о лицевом счете»:
  - В строке «Тип лицевого счета» нажмите на справочник и выберите значение 71 (тип счета для исполнителей контрактов).
  - Код системы подтянется автоматически.
  - В поле «Бюджет» укажите тот, из которого будет осуществляться финансирование по вашему контракту (можно уточнить в казначействе в котором будет сопровождаться счет и договор).
  - Тип бюджета и предварительный номер казначейского счета также будут указаны автоматически.

Шаг 4: Указание основания для открытия счета

1. В разделе «Основания для открытия счета»:
  - Из справочника выберите наименование документа, соответствующее шапке вашего договора.
  - Укажите номер и дату заключения контракта.
  - Внесите ИГК (идентификатор государственного контракта)
Информация по ТОФК будет заполнена автоматически.

Шаг 5: Прикрепление документов

1. Перейдите во вкладку «Вложения».
2. Повторно выберите наименование документа, укажите номер и дату.
3. В столбце «Вложение» нажмите плюсик (+) и загрузите скан-копию контракта или договора (или архива с договором и приложениями).

Шаг 6: Настройка полномочий. Перейдите во вкладку «Полномочия»:

1. В разделе «Согласующий»:
  - В полях этапа, уровня и порядка согласования укажите цифру 1.
  - Из справочника выберите фамилию сотрудника, который будет выполнять функцию согласования.
2. В разделе «Утверждающий»:
  - Из справочника выберите фамилию утверждающего лица — как правило, это директор организации.

 Шаг 7: Проверка и сохранение заявления

1. После заполнения всех вкладок нажмите кнопку «Проверить документ» в левом верхнем углу.
2. Если система выдаст замечания, исправьте ошибки.
3. Если замечаний нет — нажмите «Сохранить» и закройте карточку заявления.

Шаг 8: Согласование и утверждение заявки

1. Вернитесь в окно «Заявление на изменение справочника».
2. Найдите созданное заявление со статусом «Черновик».
3. Нажмите кнопку «Согласование» в верхней панели.
4. Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправьте его.

Шаг 9: Отправка в казначейство

1. Вернитесь в раздел «Книга регистрации лицевых счетов» и откройте подраздел «Согласование заявлений».
2. Выберите ваше заявление и нажмите «Подписать и отправить на утверждение».
3. Далее перейдите в подраздел «Утверждение заявлений», найдите заявку и нажмите «Утвердить».

Шаг 10: Отслеживание статуса заявления

Вернитесь в раздел «Заявление на изменение справочника». Ваше заявление должно находиться в статусе «На обработке ТОФК / Исполнение ЦС», что означает его направление в территориальное управление Казначейства.
Как только специалисты рассмотрят заявку, статус изменится на:
- «Исполнено» — в случае успешного открытия счета;
- «Отказ» — с прикреплённым протоколом, в котором будут указаны причины отказа.

Совет: Перед подписанием обязательно проверьте корректность всех реквизитов договора, особенно номера, даты и ИГК. Ошибки в этих полях являются частой причиной отказа в открытии лицевого счета.

Иногда требуется зарезервировать лицевой счет ещё до подписания контракта. Это необходимо для того, чтобы включить реквизиты будущего счета в текст договора на этапе его оформления.

Резервирование — это формальная процедура, позволяющая забронировать уникальный номер лицевого счета, который в дальнейшем может быть использован при открытии счёта после заключения государственного или муниципального контракта.

Как зарезервировать номер лицевого счета?

Для резервирования счета необходимо подать заявление в Казначейство. Сделать это можно двумя способами:

1. На бумажном носителе
2. Через систему ГИИС «Электронный бюджет»

Вариант 1: Подача заявления на бумажном носителе

- Найдите установленную форму заявления на официальном сайте Казначейства.
- Заполните заявление в соответствии с указанными реквизитами.
- Передайте документ лично по месту регистрации вашей организации или по месту финансирования контракта.

Вариант 2: Подача заявления через систему «Электронный бюджет»

Этот способ более удобен и предпочтителен при онлайн-взаимодействии с Казначейством. Однако он требует выполнения тех же подготовительных шагов, что и при открытии лицевого счета:

1. Регистрация в ПОИБ СОБИ. Настройте автоматизированное рабочее место (АРМ) в соответствии с требованиями системы и пройдите регистрацию.

2. Назначение ролей. Назначьте пользователям необходимые полномочия для работы в системе.

3. Вход в ГИИС «Электронный бюджет». Перейдите в раздел Подсистема нормативно-справочной информации → Ведение справочников, реестров → Книга регистрации лицевых счетов → Заявление на изменение справочника

4. Заполнение заявления
  - Нажмите кнопку «Создать».
  - В строке «Тип заявки» выберите значение «Резервирование» (а не «Открытие», как при стандартной процедуре).
  - Заполните все необходимые поля.

5. Подписание и отправка заявления. После проверки данных подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправьте в Казначейство.

Что происходит после резервирования?

После успешного резервирования вам будет присвоен номер лицевого счета, который можно использовать при оформлении контракта. Однако это не означает, что счет открыт.

Как только контракт будет подписан, вам необходимо:
- Представить полный пакет документов в Казначейство;
- Включиться в сводный реестр компаний;
- Отправить заявление на открытие лицевого счета через программу Электронный бюджет.

Резервирование — это временная мера, которая не заменяет собой полноценного открытия лицевого счета. Для начала операций с бюджетными средствами обязательна реализация всех этапов основной процедуры.

После отправки заявления Казначейство приступает к проверке представленных документов.

Как правило, срок проверки составляет 1 рабочему дню, при условии, что все документы оформлены корректно и содержат полную и достоверную информацию.

В ходе проверки ТОФК может:

- Принять положительное решение об открытии лицевого счета;
- Запросить дополнительные документы или разъяснения, если возникнут вопросы по представленным данным.

Для того чтобы заявка была рассмотрена максимально оперативно, рекомендуем направлять заявление в первой половине рабочего дня — это позволяет ТОФК успеть рассмотреть обращение в день его получения.

После успешного прохождения всех этапов — от подготовки документов до проверки в ТОФК — казначейский лицевой счет считается открытым. Организация получает официальное уведомление с реквизитами счета, которое направляется через ГИИС «Электронный бюджет».

Чтобы получить реквизиты открытого лицевого счета, выполните следующие шаги:

1. Войдите в личный кабинет системы «Электронный бюджет».

2. Перейдите в раздел: Подсистема нормативно-справочной информации → Ведение справочников, реестров → Книга регистрации лицевых счетов.

3. В открывшемся списке выберите подраздел «Информация о реквизитах ЛС».

В данном разделе вы увидите список документов, связанных с вашим лицевым счетом. Обычно там будет два документ:

- Первый содержит основные реквизиты лицевого счета (номер, наименование банка, БИК, КПП и т. д.);
- Второй — дополнительную информацию, включающую данные контракта: его номер, ИГК и аналитический код раздела (АКР), который присвоен договору.

4. Нажмите на нужную строку и в верхней панели выберите кнопку «Конверт с документом».

5. Система предложит два варианта формата для сохранения файла. Выберите удобный для вас и скачайте документ с реквизитами.

Чтобы процесс подачи заявления на открытие казначейского лицевого счета прошел быстро и без задержек, важно тщательно подготовиться. На основании всех этапов процедуры представляем вам проверенные рекомендации, которые помогут избежать ошибок и успешно пройти регистрацию в системе «Электронный бюджет».

1. Проверьте наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Без УКЭП невозможно ни отправить заявление, ни подписать документы в системе. Проверьте, что ваша ЭЦП активна, установлена на рабочем месте и соответствует всем техническим требованиям.

2. Настройте автоматизированное рабочее место (АРМ) в соответствии с требованиями ПОИБ СОБИ. Убедитесь, что:

- Установлена поддерживаемая операционная система;
- Настроены браузеры с поддержкой ГОСТ-шифрования;
- Установлены сертифицированные средства криптозащиты (например, КриптоПро CSP 4.0);
- Добавлены адреса системы в список доверенных сайтов;
- Установлены необходимые сертификаты.

3. Назначьте пользователям корректные роли в ПОИБ СОБИ. Выберите и настройте полномочия для сотрудников: ввод, согласование, утверждение, просмотр. Это обеспечит бесперебойную работу с системой.

4. Внимательно заполняйте заявление. Проверьте:

- Тип лицевого счета (для исполнителей госконтрактов — 71);
- Корректность данных контракта (номер, дата, ИГК);
- Выбранный бюджет и ТОФК;
- ФИО согласующего и утверждающего лиц.

5. Отправляйте заявление в первой половине дня. Это позволяет ТОФК рассмотреть заявку в день её получения, особенно если всё оформлено верно.

6. Регулярно проверяйте личный кабинет в «Электронном бюджете». Следите за статусом заявки и возможными запросами из Казначейства.

7. Подавайте документы заранее. Не затягивайте с подачей заявления. Рекомендуется начать оформление сразу после заключения контракта, чтобы избежать рисков срыва сроков его исполнения.

Следуя этим простым, но важным советам, вы сможете открыть казначейский лицевой счет онлайн быстро, безопасно и в рамках установленного законодательства .

Если вам нужна помощь на любом этапе — наши эксперты готовы поддержать вас от регистрации в системе до получения реквизитов открытого счета.