Являются важными аспектами планирования при
казначейском сопровождении госконтрактов. Ниже приведены некоторые ключевые моменты, которые должны быть учтены при разработке механизмов мониторинга и контроля:
Определение ключевых показателей производительности (KPIs).Определите основные показатели, которые помогут оценить выполнение контракта. К примеру, это может включать выполнение работ в срок, качество предоставляемых услуг или товаров, соблюдение финансовых ограничений, уровень клиентского обслуживания и другие соответствующие показатели.
Разработка системы отчетности. Установите механизмы сбора и предоставления информации о выполнении контракта. Это может быть представление отчетов о сроках работы, статусе проекта, расходах, качестве выполненных работ и других соответствующих аспектах исполнения контракта.
Регулярный мониторинг.Планируйте и осуществляйте регулярный мониторинг выполнения контракта и соответствия заданным KPIs. Это может включать регулярные проверки статуса работ, учет временных и финансовых показателей, анализ достигнутых результатов и определение причин отклонений, если таковые имеются.
Анализ и оценка результатов.Проводите анализ полученных данных и оценивайте достигнутые результаты по каждому контракту. Выявление успехов и проблем поможет сделать правильные корректировки в плане исполнения контракта и улучшения его результативности.
Планирование корректирующих мер.В случае обнаружения проблем или несоответствий контракту, разработайте план действий для их устранения. Учтите возможность принятия корректировочных мер, которые помогут обеспечить исполнение контракта в срок и в рамках установленных ограничений.
Комбинирование учета ключевых показателей производительности, системы отчетности, регулярного мониторинга, анализа результатов, планирования корректировочных мер и контроля за своевременностью оплаты поможет обеспечить эффективное исполнение контракта и достижение поставленных целей.