Отчетность по субсидиям из бюджетов

Субсидия представляет собой вид финансовой поддержки, при которой государство либо муниципалитет полностью или частично оплачивает расходы на конкретные товары и услуги. Такая помощь оказывается физическим лицам, предприятиям или иным субъектам экономики на безвозмездной основе.

Договор на предоставление субсидии оформляется согласно Типовой форме. Чаще всего используются типовые формы из следующих приказов:

Используется в следующих случаях:

1. Если 100 процентами акций (долей) юридического лица владеет РФ. Типовая форма соответствует предоставлению субсидии согласно п. 8 ст. 78, ст. 78.2, пп. 3 п 1 ст. 78.3 БК РФ
2. Для госкорпораций (компаний), публично-правовых компаний, которые получают субсидии в рамках п. 8 ст. 78, ст. 78.2, пп. 3 п 1 ст. 78.3 БК РФ
3. Бюджетными или автономными учреждения, унитарными предприятиями (в том числе казенными), при получении субсидии согласно п. 8 ст. 78, ст. 78.2, пп. 3 п 1 ст. 78.3 БК РФ

Типовая форма данного приказа применяется при предоставлении федеральному бюджетному или автономному учреждению субсидии в соответствии с абзацем вторым п. 1 ст. 78.1 БК РФ.

В этом приказе содержится типовая форма соглашения (договора) о предоставлении из федерального бюджета субсидий, в том числе грантов в форме субсидий, юрлицам, ИП, а также физлицам.
Данную типовую форму могут использовать следующие получатели бюджетных средств:

• Государственные корпорации (компании), публично-правовые компании
• Некоммерческие организации, не являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями
• Юридические лица (за исключением государственных учреждений), индивидуальные предприниматели, физические лица - производители товаров, работ

Вне зависимости какой из типовых договоров будет подписан при финансовом обеспечении в виде субсидий, вашей компании нужно будет предоставлять отчеты по субсидиям, полученным из бюджетов.

Любой договор финансового обеспечения в виде субсидий содержит отчеты, такие как:

1. Отчет о расходах, источником которых является субсидии
2. Отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии
3. Отчет о реализации плана мероприятий по достижению результатов

Данные отчеты предоставляются вашей компанией в орган предоставившей вам субсидию с целью подтверждения использования субсидий согласно договору.

Помимо вышеуказанных отчетов, возникающих согласно подписанному договору, в рамках годового бухгалтерского баланса, при полученные субсидии отображаются в следующих отчетах:

1. Отчет о движении денежных средств
2. Отчет о целевом использовании средств

После получении субсидий у большинства компаний возникают такие вопросы как:

• Как и в каких разделах отразить поступление субсидий в отчете о движении денежных средств?
• При оплате подрядчикам, где указываются данные суммы?
• Что делать с суммой, которую подрядчик не отработал и вернул?
• Как в отчете о движении денежных средств отразить возврат остатков субсидий в бюджет?

Для решения данных вопросов нормативная база не даст никаких ответов. Но субсидии в отчете о движении денежных средств можно отразить двумя способами:

В данном случае подразумеваются что в отчете о движении денежных средств отражается разница между поступлением субсидий на ваш лицевой (расчетный) счет и оплатой денежных средств подрядным организациям (за минусом возвратов).

Если по состоянию на конец года субсидия была полностью использована, в том числе и при возникновении неиспользованного остатка, который был возвращен в бюджет, то в отчете о движении денежных средств ничего не отражается.

Если же все-таки возникли остатки, которые не были возвращены в бюджет, то их можно указать в разделе «Денежные потоки от текущих операций» по строке 4119 «прочие поступления» или по введенной специально строке.

Специальных предусмотренных строк для субсидий в отчете о движения денежных средств нет.

Поступление субсидий нужно отразить в разделе «Денежные потоки от текущих операций» по строке 4119 «прочие поступления» либо если сумма субсидии достаточно большая, ввести для нее отдельную строку.

Оплаты, совершенные подрядчикам нужно отразить по строке 4121. Обращаем ваше внимание, что сумма по данной строке указывается за вычетом возвращенных от них неосвоенных сумм аванса.

При возникновении у вашей компании возврата остатка неиспользованной субсидии, ее следует показать в строке 4129 «прочие платежи» либо если сумма субсидии достаточно большая, ввести для нее отдельную строку.

Официально утвержденных инструкций по заполнению субсидий в отчете о целевом использовании средств не существует. При заполнении субсидии в отчете о целевом использовании средств необходимо опираться на саму ее форму и примечания, которые указаны ниже под табличной частью.

Отчёт о целевом использовании субсидий представляется в виде таблицы. В верхней части отчета прописываются сведения об организации: наименование, ИНН, род деятельности, форма собственности и коды статистики. Заполняется этот раздел также, как во всех отчётах, например, в балансе.

В табличную часть переносятся общие данные из бухгалтерского счёта 86 «Целевое финансирование». В отчете о целевом использовании средств указывается сумма субсидий на начало года, их приход, расходование в течение отчётного периода и остаток на конец года. Суммы отображаются за два года – за отчётный и за предыдущий. Остаток средств на начало отчётного года должен совпадать с остатком на конец предыдущего.

В первой части таблицы отражаются поступления субсидий за счёт взносов разного типа – вступительных, членских, целевых, добровольных имущественных. Также тут указывают сумму прибыли, прочие поступления и подводят итог за период.

В расходной части подробно расшифровывается, куда расходовались субсидии. Это целевые мероприятия в разрезе видов, расходы на аппарат управления по их направлениям, затраты на покупку имущества, прочие расходы и затраты за год. В итоговой строке высчитывается: сколько субсидий осталось на конец года.

Отчеты по субсидиям, полученным из бюджета должны быть подготовлены в установленный срок и представлены в соответствующие органы или учреждения, выдавшие субсидию. Каждая субсидия может иметь свои особенности отчетности, поэтому необходимо ориентироваться на конкретные требования и инструкции, предоставленные органами, предоставляющими субсидию.

Отчеты помогут вам отслеживать и контролировать получение и использование субсидий из бюджетов, а также оценить их результативность и эффективность. Они также могут быть использованы для отчетности и оценки органами государственного контроля или другими заинтересованными сторонами.