Мы используем файлы cookie, чтобы улучшить работу сайта и предоставить вам больше возможностей. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с условиями использования файлов cookie
Возмещение затрат при казначейском сопровождении государственных контрактов
Оставьте заявку на получение консультации
Консультацию проведет
Перезвоним в течение 20 минут
13.10.2025
5 минут
Содержание
Какие затраты подлежат возмещению?
При исполнении государственных контрактов, подлежащих казначейскому сопровождению, у исполнителей часто возникает необходимость начать работы или осуществить закупки до поступления средств на лицевой счёт в казначействе. В таких случаях компания может использовать собственные оборотные средства, а после поступления аванса — возместить понесённые расходы.
Возмещению подлежат только те затраты, которые:
Пример 2. Иногда требуется срочно выплатить заработную плату сотрудникам или оплатить поставщику, не дожидаясь прохождения платёжного документа через казначейство. В этом случае организация осуществляет платежи с расчётного счёта, а затем отражает данные расходы по проекту на казначейском счёте и возмещает их.
Перечень затрат, подлежащих возмещению:
Важно: возмещение накладных расходов не предусмотрено. В рамках казначейского сопровождения не существует понятия возмещения накладных расходов.
Согласно приказам Минфина России № 214н и № 197н, накладные расходы оплачиваются пропорционально сроку действия контракта.
В сведениях об операциях по контракту закладывается общая сумма накладных расходов по коду 0888. Далее:
Таким образом, к возмещению принимаются только фактические расходы, понесённые исполнителем в рамках контракта, за исключением накладных, которые перечисляются по отдельному механизму.
Возмещению подлежат только те затраты, которые:
- были оплачены с расчётного счёта компании (не через казначейский счёт);
- напрямую связаны с исполнением конкретного государственного контракта, находящегося на казначейском сопровождении;
- подтверждены документально и соответствуют условиям договора.
Пример 2. Иногда требуется срочно выплатить заработную плату сотрудникам или оплатить поставщику, не дожидаясь прохождения платёжного документа через казначейство. В этом случае организация осуществляет платежи с расчётного счёта, а затем отражает данные расходы по проекту на казначейском счёте и возмещает их.
Перечень затрат, подлежащих возмещению:
- Заработная плата основных сотрудников, задействованных в исполнении контракта;
- Оплата работ и услуг контрагентов, связанных с исполнением договора;
- Закупка материалов, оборудования, комплектующих;
- Командировочные расходы, если они напрямую связаны с выполнением работ по контракту;
- Уплата налогов и обязательных взносов, связанных с данным проектом.
Важно: возмещение накладных расходов не предусмотрено. В рамках казначейского сопровождения не существует понятия возмещения накладных расходов.
Согласно приказам Минфина России № 214н и № 197н, накладные расходы оплачиваются пропорционально сроку действия контракта.
В сведениях об операциях по контракту закладывается общая сумма накладных расходов по коду 0888. Далее:
- сумма накладных расходов делится на срок контракта (в месяцах);
- полученная величина отражает ежемесячную сумму, подлежащую перечислению с казначейского счёта на расчётный счёт;
- если несколько месяцев подряд перекидка не осуществлялась, ежемесячная сумма умножается на количество пропущенных месяцев, и итоговая сумма перечисляется с казначейского счёта на расчётный счёт по коду 0888.
Таким образом, к возмещению принимаются только фактические расходы, понесённые исполнителем в рамках контракта, за исключением накладных, которые перечисляются по отдельному механизму.
С чего начать?
Чтобы компания могла успешно возмещать понесённые расходы при казначейском сопровождении, необходимо заранее предусмотреть несколько ключевых условий. Ошибки на этом этапе часто становятся причиной отказа в возмещении или длительных доработок сведений в системе.
1. Проверьте договор с заказчиком. Первое, с чего следует начать — наличие в государственном контракте пункта, предусматривающего право исполнителя на возмещение ранее понесённых расходов.
Формулировка данного пункта должна быть корректной и однозначно указывать, что организация вправе использовать собственные средства для исполнения обязательств по контракту с последующим их возмещением за счёт средств, поступивших на казначейский счёт.
2. Настройка в системе ГИИС «Электронный бюджет». Следующий важный шаг — проверка параметров регистрации контракта в системе ГИИС «Электронный бюджет».
В карточке договора обязательно должна быть установлена галочка в поле «Возмещение».
На практике нередко встречаются случаи, когда пункт о возмещении в самом договоре есть, но при регистрации в ГИИС «Электронный бюджет» этот флаг не был проставлен. В таком случае система не позволит отправить сведения с кодами по возмещению:
⚠️ Важно: отсутствие отметки «Возмещение» делает технически невозможным проведение операций по возмещению расходов, даже при наличии соответствующего пункта в договоре.
3. Проверка сведений об операциях. В разделе «Сведения об операциях» должны быть заложены суммы по соответствующим кодам возмещения.
Именно эти коды позволяют системе правильно отразить движение средств и связать операцию с конкретным контрактом. Если данные суммы не предусмотрены, система также не позволит оформить возмещение.
Таким образом, прежде чем переходить к подготовке документов, необходимо убедиться, что:
1. Проверьте договор с заказчиком. Первое, с чего следует начать — наличие в государственном контракте пункта, предусматривающего право исполнителя на возмещение ранее понесённых расходов.
Формулировка данного пункта должна быть корректной и однозначно указывать, что организация вправе использовать собственные средства для исполнения обязательств по контракту с последующим их возмещением за счёт средств, поступивших на казначейский счёт.
2. Настройка в системе ГИИС «Электронный бюджет». Следующий важный шаг — проверка параметров регистрации контракта в системе ГИИС «Электронный бюджет».
В карточке договора обязательно должна быть установлена галочка в поле «Возмещение».
На практике нередко встречаются случаи, когда пункт о возмещении в самом договоре есть, но при регистрации в ГИИС «Электронный бюджет» этот флаг не был проставлен. В таком случае система не позволит отправить сведения с кодами по возмещению:
- при попытке отправки появится сообщение об ошибке,
- сведения автоматически будут возвращены на доработку.
⚠️ Важно: отсутствие отметки «Возмещение» делает технически невозможным проведение операций по возмещению расходов, даже при наличии соответствующего пункта в договоре.
3. Проверка сведений об операциях. В разделе «Сведения об операциях» должны быть заложены суммы по соответствующим кодам возмещения.
Именно эти коды позволяют системе правильно отразить движение средств и связать операцию с конкретным контрактом. Если данные суммы не предусмотрены, система также не позволит оформить возмещение.
Таким образом, прежде чем переходить к подготовке документов, необходимо убедиться, что:
- в договоре с заказчиком чётко прописано право на возмещение;
- в ГИИС «Электронный бюджет» установлена галочка «Возмещение»;
- в сведениях об операциях отражены суммы по кодам возмещения.
Какие документы нужны?
Для проведения возмещения по государственному контракту важно правильно подготовить и приложить комплект подтверждающих документов.
Перечень документов зависит от вида расходов, по которым организация осуществляла оплату с расчётного счёта.
Главное правило — каждый документ должен подтверждать факт произведённого расхода, его связь с контрактом, находящимся под казначейским сопровождением, а также содержать ИГК (идентификационный код государственного контракта).
Если ИГК отсутствует в тексте документа, его необходимо прописать вручную разборчиво и без сокращений.
1. Заработная плата. Для возмещения расходов по выплате заработной платы необходимо предоставить:
2. Налоги. При возмещении расходов по уплате налогов необходимо приложить:
Код возмещения подбирается в зависимости от назначения платежа, указанного в платёжном поручении с расчётного счёта.
3. Командировочные расходы. Для возмещения командировочных расходов предоставляются:
Таким образом, корректно подготовленный комплект документов — ключевой фактор успешного возмещения.
Все документы должны быть оформлены без ошибок, содержать отметки банка об исполнении, а также иметь связь с конкретным контрактом через ИГК.
Перечень документов зависит от вида расходов, по которым организация осуществляла оплату с расчётного счёта.
Главное правило — каждый документ должен подтверждать факт произведённого расхода, его связь с контрактом, находящимся под казначейским сопровождением, а также содержать ИГК (идентификационный код государственного контракта).
Если ИГК отсутствует в тексте документа, его необходимо прописать вручную разборчиво и без сокращений.
1. Заработная плата. Для возмещения расходов по выплате заработной платы необходимо предоставить:
- Платёжные поручения с расчётного счёта с отметкой банка «Исполнено», подтверждающие факт перечисления зарплаты;
2. Налоги. При возмещении расходов по уплате налогов необходимо приложить:
- Платёжные поручения с расчётного счёта с отметкой банка «Исполнено», подтверждающие факт оплаты налогов;
Код возмещения подбирается в зависимости от назначения платежа, указанного в платёжном поручении с расчётного счёта.
3. Командировочные расходы. Для возмещения командировочных расходов предоставляются:
- Платёжное поручение с отметкой «Исполнено», подтверждающее перечисление командировочных средств;
- В назначении платежа должно быть указано «Перечисление командировочных расходов»;
- Договор с поставщиком или подрядчиком;
- Счёт на оплату;
- Платёжное поручение с расчётного счёта с отметкой «Исполнено»;
- Акт выполненных работ / УПД / накладная (в зависимости от вида операции);
- Указание ИГК во всех документах (если отсутствует — проставляется вручную).
Таким образом, корректно подготовленный комплект документов — ключевой фактор успешного возмещения.
Все документы должны быть оформлены без ошибок, содержать отметки банка об исполнении, а также иметь связь с конкретным контрактом через ИГК.
Почему услуги казначейского сопровождения доверяют нам
Преимущества
Многолетняя экспертиза с 2014 г.
Опираясь на опыт работы в госструктурах и коммерческом секторе, мы видим задачи со всех сторон и предлагаем самые эффективные решения.
Все виды контрактов
Работаем с контрактами в любой отрасли, в любой валюте, с любыми видами расчётов, гарантиями и субсидиями.
Ваши данные под защитой
Ваш личный эксперт будет сопровождать вас на протяжении всего процесса.
Личный эксперт онлайн
Полная конфиденциальность при работе со всеми заказчиками, начинаем работу с подписания NDA.
Оставьте заявку на получение консультации
Консультацию проведет
Перезвоним в течение 20 минут
Какие дальнейшие действия?
После того как все необходимые документы подготовлены и проверены, можно переходить к следующему этапу — оформлению платёжного поручения с казначейского счёта на возмещение расходов.
Далее в системе ГИИС «Электронный бюджет» создаётся платёжное поручение с казначейского счёта. На данном этапе важно внимательно заполнить все обязательные поля — от правильного выбора кода операции до корректного указания назначения платежа.
Подробнее о том, как правильно оформить платёжное поручение при возмещении расходов, вы можете узнать в нашей статье 👉 «Порядок заполнения платёжных поручений при казначейском сопровождении».
Далее в системе ГИИС «Электронный бюджет» создаётся платёжное поручение с казначейского счёта. На данном этапе важно внимательно заполнить все обязательные поля — от правильного выбора кода операции до корректного указания назначения платежа.
Подробнее о том, как правильно оформить платёжное поручение при возмещении расходов, вы можете узнать в нашей статье 👉 «Порядок заполнения платёжных поручений при казначейском сопровождении».
Сроки возмещения
Решение о том, когда именно производить возмещение расходов, остаётся за организацией.
Главное условие — на момент возмещения должны соблюдаться следующие требования:
Таким образом, организация самостоятельно определяет момент подачи платёжного поручения на возмещение, ориентируясь на наличие средств и этап исполнения договора.
Что касается сроков обработки платёжного поручения казначейством и поступления средств на расчётный счёт — в среднем на это уходит 2–3 рабочих дня (при условии, что документы оформлены корректно и у казначейства нет замечаний).
Главное условие — на момент возмещения должны соблюдаться следующие требования:
- на лицевом счёте по государственному контракту имеется положительный остаток денежных средств;
- контракт находится в статусе действующего, то есть срок его исполнения не истёк;
- возмещаемые расходы должны быть произведены в период действия контракта.
Таким образом, организация самостоятельно определяет момент подачи платёжного поручения на возмещение, ориентируясь на наличие средств и этап исполнения договора.
Что касается сроков обработки платёжного поручения казначейством и поступления средств на расчётный счёт — в среднем на это уходит 2–3 рабочих дня (при условии, что документы оформлены корректно и у казначейства нет замечаний).
Что такое код возмещения расходов по казначейскому сопровождению?
При оформлении возмещения в системе казначейского сопровождения для каждой операции используется специальный код возмещения расходов.
Эти коды формируются на основании Приложения № 3 к приказу Минфина России № 214н.
Единственное отличие кодов, применяемых при возмещении, заключается в том, что первая цифра в коде заменяется на «9» (вместо стандартного «0»).
Таким образом, коды, начинающиеся с цифры 9, обозначают операции, связанные именно с возмещением ранее произведённых расходов.
Основные коды возмещения расходов
Эти коды формируются на основании Приложения № 3 к приказу Минфина России № 214н.
Единственное отличие кодов, применяемых при возмещении, заключается в том, что первая цифра в коде заменяется на «9» (вместо стандартного «0»).
Таким образом, коды, начинающиеся с цифры 9, обозначают операции, связанные именно с возмещением ранее произведённых расходов.
Основные коды возмещения расходов
Вид расходов | Код возмещения | Пояснение |
Заработная плата | 9100 001 | Используется для возмещения расходов по выплате заработной платы сотрудникам, занятым в исполнении контракта. |
Налоги | 9100 008 9810 001 9810 002 9810 004 9811 001 9813 001
| Код подбирается в зависимости от вида налога, указанного в назначении платежа: • НДФЛ — 9100 008 или 9810 004; • Страховые взносы — 9810 004; • НДС — 9810 004 или 9811 001; • Налог на прибыль — 9810 001; • Страховые от несчастных случаев — 9813 001; • Госпошлина — 9810 002 |
Командировочные расходы | 9820 003 | Применяется для возмещения расходов, связанных с командировками сотрудников. |
Закупка материалов | 9300 | Используется при возмещении затрат на приобретение материалов и комплектующих для исполнения контракта. Детализированный код определяется согласно договору с поставщиком и закрывающих документов. |
Услуги и работы | 9200 | Применяется для возмещения расходов на оплату выполненных работ и оказанных услуг. Детализированный код определяется согласно договору с поставщиком и закрывающих документов. |
Капитальные вложения | 9410 | Если у вас договор капитального строительства и закрывающими документами являются КС-2, КС-3, то проставляется данный код. Детализированный код определяется согласно договору с исполнителем и виду работ. |
Код возмещения расходов по казначейскому сопровождению
Основные коды возмещения расходов по казначейскому сопровождению
Вид расходов | Код возмещения | Пояснение |
Заработная плата | 9100 001 | Используется для возмещения расходов по выплате заработной платы сотрудникам, занятым в исполнении контракта. |
Налоги | 9100 008 9810 001 9810 002 9810 004 9811 001 9813 001
| Код подбирается в зависимости от вида налога, указанного в назначении платежа: • НДФЛ — 9100 008 или 9810 004; • Страховые взносы — 9810 004; • НДС — 9810 004 или 9811 001; • Налог на прибыль — 9810 001; • Страховые от несчастных случаев — 9813 001; • Госпошлина — 9810 002 |
Командировочные расходы | 9820 003 | Применяется для возмещения расходов, связанных с командировками сотрудников. |
Закупка материалов | 9300 | Используется при возмещении затрат на приобретение материалов и комплектующих для исполнения контракта. Детализированный код определяется согласно договору с поставщиком и закрывающих документов. |
Услуги и работы | 9200 | Применяется для возмещения расходов на оплату выполненных работ и оказанных услуг. Детализированный код определяется согласно договору с поставщиком и закрывающих документов. |
Капитальные вложения | 9410 | Если у вас договор капитального строительства и закрывающими документами являются КС-2, КС-3, то проставляется данный код. Детализированный код определяется согласно договору с исполнителем и виду работ. |
О компании Kaznahelp в цифрах
О нас
Оставьте заявку на получение консультации
Консультацию проведет
Перезвоним в течение 20 минут
Могут ли отказать в возмещении?
Да, казначейство может отказать в проведении возмещения расходов, если в представленных сведениях или документах допущены ошибки, либо отсутствуют необходимые условия для проведения операции.
Чтобы избежать возврата документов на доработку, важно знать основные причины отказов.
Основные причины отказа в возмещении:
1. В договоре с заказчиком отсутствует корректная формулировка пункта о возмещении
Если в контракте не прописано право исполнителя возмещать понесённые расходы, либо пункт сформулирован некорректно, казначейство не сможет принять такие операции к исполнению.
2. В сведениях не предусмотрены суммы по соответствующим кодам возмещения
При регистрации сведений об операциях в системе ГИИС «Электронный бюджет» по каждому виду расходов должны быть указаны суммы по кодам возмещения.
Если такие суммы не заложены, система не позволит направить платёжное поручение и вернёт его на доработку.
3. Ошибки в оформлении платёжного поручения. Казначейство откажет в возмещении, если:
неверно указан получатель средств;
некорректно заполнено назначение платежа;
отсутствует или неверно указан код возмещения;
платёжное поручение оформлено с нарушением требований приказа № 214н.
⚠️ Обратите внимание: любые несоответствия между платёжным поручением и сведениями в системе приводят к возврату документов без исполнения.
4. Неполный или неправильно оформленный пакет документов. Возмещение невозможно, если не приложены все подтверждающие документы либо они оформлены с ошибками.
Например, отсутствует акт выполненных работ, в платёжном поручении нет отметки банка «Исполнено» или не указан ИГК.
5. Несоответствие кода возмещения назначению платежа. Код возмещения должен строго соответствовать содержанию поля «Назначение платежа» в платёжном поручении с расчётного счёта.
Если, например, в назначении указана выплата заработной платы, а в коде отражён налоговый платёж — система автоматически вернёт документ на доработку
Чтобы избежать возврата документов на доработку, важно знать основные причины отказов.
Основные причины отказа в возмещении:
1. В договоре с заказчиком отсутствует корректная формулировка пункта о возмещении
Если в контракте не прописано право исполнителя возмещать понесённые расходы, либо пункт сформулирован некорректно, казначейство не сможет принять такие операции к исполнению.
2. В сведениях не предусмотрены суммы по соответствующим кодам возмещения
При регистрации сведений об операциях в системе ГИИС «Электронный бюджет» по каждому виду расходов должны быть указаны суммы по кодам возмещения.
Если такие суммы не заложены, система не позволит направить платёжное поручение и вернёт его на доработку.
3. Ошибки в оформлении платёжного поручения. Казначейство откажет в возмещении, если:
неверно указан получатель средств;
некорректно заполнено назначение платежа;
отсутствует или неверно указан код возмещения;
платёжное поручение оформлено с нарушением требований приказа № 214н.
⚠️ Обратите внимание: любые несоответствия между платёжным поручением и сведениями в системе приводят к возврату документов без исполнения.
4. Неполный или неправильно оформленный пакет документов. Возмещение невозможно, если не приложены все подтверждающие документы либо они оформлены с ошибками.
Например, отсутствует акт выполненных работ, в платёжном поручении нет отметки банка «Исполнено» или не указан ИГК.
5. Несоответствие кода возмещения назначению платежа. Код возмещения должен строго соответствовать содержанию поля «Назначение платежа» в платёжном поручении с расчётного счёта.
Если, например, в назначении указана выплата заработной платы, а в коде отражён налоговый платёж — система автоматически вернёт документ на доработку
Советы от специалиста KaznaHelp
Процедура возмещения расходов при казначейском сопровождении требует внимательности и точности. Даже мелкие ошибки в документах или кодировке могут привести к возврату платёжных поручений и задержке поступления средств.
Специалисты KaznaHelp подготовили несколько практических рекомендаций, которые помогут избежать ошибок и упростить процесс.
🔹 1. Проверяйте договор.
Убедитесь, что в контракте с заказчиком прописан пункт о праве возмещения ранее понесённых расходов, и формулировка соответствует требованиям казначейства. Если пункт отсутствует — включите его через дополнительное соглашение до начала исполнения контракта.
🔹 2. Следите за настройками в системе ГИИС «Электронный бюджет».
Перед началом работы убедитесь, что:
в карточке договора установлена галочка «Возмещение»;
в сведениях об операциях заложены суммы по кодам возмещения;
все данные корректно синхронизированы с условиями контракта.
Эти детали часто становятся причиной возвратов на доработку, хотя исправить их можно заранее.
🔹 3. Указывайте ИГК во всех документах.
ИГК — это основной идентификатор контракта. Он должен присутствовать во всех платёжных поручениях, актах, счетах и договорах, даже если его приходится вписать вручную.
Отсутствие ИГК — частая причина отказа в возмещении.
🔹 4. Подбирайте правильный код возмещения.
Код возмещения должен точно соответствовать назначению платежа.
Перед отправкой платёжного поручения перепроверьте, что код выбран в соответствии с видом расхода — заработная плата, налоги, командировочные, материалы или услуги.
🔹 5. Проверяйте комплект документов перед отправкой
Прежде чем направлять платёжку в казначейство, убедитесь, что все документы:
приложены в полном объёме,
оформлены без ошибок и содержат отметки «Исполнено»,
соответствуют условиям контракта.
🔹 6. Планируйте возмещение заранее.
Возмещать расходы можно в любой момент при наличии положительного остатка и действующего контракта.
Лучше не откладывать — чем раньше оформите возмещение, тем быстрее освободите оборотные средства для работы по другим проектам.
Специалисты KaznaHelp подготовили несколько практических рекомендаций, которые помогут избежать ошибок и упростить процесс.
🔹 1. Проверяйте договор.
Убедитесь, что в контракте с заказчиком прописан пункт о праве возмещения ранее понесённых расходов, и формулировка соответствует требованиям казначейства. Если пункт отсутствует — включите его через дополнительное соглашение до начала исполнения контракта.
🔹 2. Следите за настройками в системе ГИИС «Электронный бюджет».
Перед началом работы убедитесь, что:
в карточке договора установлена галочка «Возмещение»;
в сведениях об операциях заложены суммы по кодам возмещения;
все данные корректно синхронизированы с условиями контракта.
Эти детали часто становятся причиной возвратов на доработку, хотя исправить их можно заранее.
🔹 3. Указывайте ИГК во всех документах.
ИГК — это основной идентификатор контракта. Он должен присутствовать во всех платёжных поручениях, актах, счетах и договорах, даже если его приходится вписать вручную.
Отсутствие ИГК — частая причина отказа в возмещении.
🔹 4. Подбирайте правильный код возмещения.
Код возмещения должен точно соответствовать назначению платежа.
Перед отправкой платёжного поручения перепроверьте, что код выбран в соответствии с видом расхода — заработная плата, налоги, командировочные, материалы или услуги.
🔹 5. Проверяйте комплект документов перед отправкой
Прежде чем направлять платёжку в казначейство, убедитесь, что все документы:
приложены в полном объёме,
оформлены без ошибок и содержат отметки «Исполнено»,
соответствуют условиям контракта.
🔹 6. Планируйте возмещение заранее.
Возмещать расходы можно в любой момент при наличии положительного остатка и действующего контракта.
Лучше не откладывать — чем раньше оформите возмещение, тем быстрее освободите оборотные средства для работы по другим проектам.
Автор статьи — Ольга Осипова
Высококвалифицированный эксперт в сфере казначейского сопровождения с опытом работы более 8 лет.
Окончила Казанский государственный технический университет им. А. Н. Туполева (КАИ) в 2011 году с дипломом экономиста с отличием.
Окончила Казанский государственный технический университет им. А. Н. Туполева (КАИ) в 2011 году с дипломом экономиста с отличием.
Оставьте комментарий к статье
Комментарии
Блог
Свежие статьи
29.06.2026
Сводный реестр участников казначейского сопровождения в 2026 году: кто обязан регистрироваться, какие контракты подпадают под контроль, как пройти включение в реестр и проверить статус организации через «Электронный бюджет».
⏱ 6 минут
⏱ 6 минут
05.06.2026
Разбираем код расходования целевых средств 8410: структура, детализированные подкоды, отличия от 0410 и 9410, новые правила Приказа Минфина № 197н и частые ошибки.
⏱ 5 минут
⏱ 5 минут
30.05.2026
Справка о распределении накладных расходов по ГОЗ: что это за документ, на основании каких законов составляется, как правильно оформить и избежать штрафов до 500 000 ₽. Образец и типичные ошибки в 2026 году.
⏱ 5 минут
⏱ 5 минут
Задать вопрос
Если остались вопросы,
оставьте заявку на бесплатную консультацию
оставьте заявку на бесплатную консультацию
Расскажем последовательность действий при работе с казначейским счетом
Согласуем перечень услуг
Сделаем бесплатный анализ контракта на соответствие законодательству
Перезвоним в течение 20 минут
Ольга Осипова
Ведущий эксперт «KaznaHelp»