Для законного отказа требуется грамотное обоснование. Основные шаги:
- Подготовка письма с подробным описанием причин отказа.
- Документальное подтверждение: акты, расчёты, экспертные заключения.
- Направление уведомления заказчику в установленные сроки с объяснением невозможности исполнения договора.
Пример практического обоснования: предприятие получает ГОЗ на производство деталей, но при проверке обнаруживает несоответствие чертежей реальным производственным мощностям. В таком случае компания составляет акт с описанием несоответствий, расчёт стоимости переналадки оборудования и уведомляет заказчика, чтобы избежать претензий.
Кроме того, важным элементом является ссылка на нормативные акты, регулирующие процесс отказа. В частности:
- Закон №275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»;
- Гражданский кодекс РФ, статьи 310, 450–452 о невозможности исполнения обязательств и расторжении договора;
- Постановления Правительства РФ о порядке исполнения ГОЗ и ответственности участников.