Раздельный учет в бухгалтерских программах. Раздельный учет ГОЗ в 1С.

Раздельный учет ГОЗ является наиболее подробным бухучетом результатов финансово-хозяйственной деятельности, расходов и ресурсов по договору. Расходы по ГОЗ отражаются отдельно по каждому заключенному договору. Раздельный учет гособоронзаказа существенно отличается от бухучета составом расходов, процессом разделения накладных расходов и описанием финрезультата.

Ведение раздельного учета ГОЗ в бухгалтерии является условием для принятия участия в ГОЗ.

Раздельный учет по ГОЗ позволяет подтверждать затраты перед заказчиками и органами, осуществляющими контроль, а также обосновать освоение бюджетных средств.

Обязательство ведения раздельного учета госконтрактов определяется ст.8 ФЗ №275 от 29.12.12 «О государственном оборонном заказе». Согласно данной статье, вне зависимости от очередности в цепочке по выполнению гособоронзаказа, раздельный учет по ГОЗ должны вести все компании.

Порядок применения раздельного учета необходимо описать в отдельном документе - учетной политике. Документ можно оформить в виде приложения к учетной политике по бухгалтерскому учету.

Особое внимание при оформлении учетной политики раздельного учета нужно уделить подробному прописанию порядка и результата ведения раздельного учета госконтракта с применением ссылок правил ведения раздельного учета.

В зависимости от вида сопровождения, правила раздельного учета можно классифицировать на две группы:

1. Постановление Правительства №47 от 19.01.98 закрепляет правила ведения раздельного учета для контрактов с банковским сопровождением

2. Приказ Минфина РФ №334 от 30.12.3030 закрепляет правила ведения раздельного учета для контрактов с казначейским сопровождением.

При раздельном учете госконтрактов невозможно вести вместе котловой метод учета и накладные затраты вместе.

При котловом методе учета все затраты, вне зависимости от их типа, места возникновения и иного признака, будут отображаться на 20 счете без аналитического учета. В результате получается итоговая сумма расходов в течение периода, которую нельзя правильно и, хотя бы относительно реального распределить по виду производства или по договору.

Если товары разные и договоров много, котловый метод учета не позволяет полностью разделить себестоимость одного товара, рассчитать, какая реальная прибыль выходит по договору, анализировать причины увеличения или уменьшения стоимости, а также не дает оправдать такие затраты.

Накладные расходы программа сама распределяет при завершении месяца. Необходимо только отчистить их от реклам.

Таким образом, основная часть работы уже выполнена.

Трудности бывают, если вы имеете многоуровневые полуфабрикаты, которые переходят в полуфабрикаты и т. д. Тогда программу нужно серьезно доработать.

Чтобы организовать учет на 20 счете нужно определиться с объектом учета.
В качестве объекта учета может выступать единица, которая в договоре обладает своей ценой, например, единица номенклатуры, этап работы, работа/услуга целиком.

После определения единицы, расходы по 20 счету нужно собирать не в целом по договору, а по выбранной вами единице. Это положение необходимо прописать в учетной политике.

К тому же чтобы вести аналитический учет на 20 счете, не требуется создавать субсчета. Достаточно наличие субконт на каждую единицу учета.

Если по нескольким договорам осуществляется поставка одинаковой номенклатуры, зная цену единицы товара, можно рассчитать цену договора.

Таким образом, себестоимость единицы товара по разным договорам за сравниваемый период, не может быть разным.

Когда речь идет об участии в государственном оборонном заказе, встает вопрос: «Как вести отчет в 1С?»

Это непросто, но возможно. В 1С существует возможность автоматизации процессов и ведения раздельного учет гособоронзаказов.

Прежде чем приступить к работе, нужно настроить программу согласно принятой учетной политике по раздельному учету. Для ведения в 1С раздельного учета ГОЗ нужно максимально приблизить бухгалтерский учет к раздельному:

• Отразить в учетной политике список прямых и косвенных затрат

• Указать в программе 1С базу распределения накладных расходов.

• Отразить объект учета

• Внести иные параметры.

Не существует точных шаблонов настроек для ведения раздельного учета гособоронзаказа в 1С бухгалтерия, все зависит от конфигурации программы. Это возможно осуществить при совместной работе специалистов и бухгалтеров, которые ведут в 1С учет гособоронзаказа и обладающих знаниями в этой области.