Раздельный учет по гособоронзаказу: кто должен вести и как правильно организовать

Текст процессе написания...

Раздельный учет в рамках гособоронзаказа — это обязательная система учета, позволяющая предприятиям, выполняющим ГОЗ, корректно распределять доходы, расходы и финансовые операции между государственными и коммерческими проектами.

Основные цели раздельного учета ГОЗ
Контроль целевого использования средств

• Обеспечивает прозрачность расходования государственных средств.
• Исключает нецелевое использование бюджетных средств при выполнении контрактов.

Соблюдение законодательства

• Ведение раздельного учета — это требование законодательства РФ, установленное Федеральным законом № 275-ФЗ ("О государственном оборонном заказе").
• Нарушение порядка учета может привести к штрафам, блокировке расчетов и другим санкциям.

Обоснование цен и расчет рентабельности

• Позволяет правильно формировать расчет калькуляции (РКМ) и обосновывать стоимость продукции или услуг.
• Исключает возможность перекрестного субсидирования, когда коммерческие проекты финансируются за счет ГОЗ.

Упрощение проверок и взаимодействия с контролирующими органами

• Контролирующие органы (ФАС, ФНС, Казначейство РФ, Минобороны и др.) требуют четкого разделения финансовых потоков по ГОЗ и коммерческим контрактам.
• Раздельный учет снижает риски споров и корректировок после проверок.

Обеспечение финансовой дисциплины

• Позволяет компании четко понимать, какие средства можно использовать для производственной деятельности, а какие зарезервированы под ГОЗ.
• Облегчает управление бюджетом и предотвращает кассовые разрывы.

Раздельный учет ГОЗ — это не просто формальность, а важный инструмент для соблюдения законодательства, финансовой прозрачности и эффективного управления ресурсами предприятия.

Текст в процессе написания....

Кому нужен раздельный учет ГОЗ?

• Исполнителям и субподрядчикам в рамках гособоронзаказа.
• Предприятиям, имеющим одновременно ГОЗ и коммерческие проекты.
• Организациям, работающим с казначейскими счетами и государственным финансированием.

Обязательство ведения раздельного учета гособоронзаказа определяется ст.8 ФЗ №275 от 29.12.12 «О государственном оборонном заказе». Согласно данной статье, вне зависимости от очередности в цепочке по выполнению ГОЗ, раздельный учет должны вести все компании. Чуть ниже мы рассмотрим более подробно это закон.

Текст находится на этапе написания и наполнения....

Порядок применения раздельного учета необходимо описать в отдельном документе - учетной политике. Документ можно оформить в виде приложения к учетной политике по бухгалтерскому учету.

Особое внимание при оформлении учетной политики раздельного учета нужно уделить подробному прописанию порядка и результата ведения раздельного учета гособоронзаказа с применением ссылок правил ведения раздельного учета.

Текст находится на этапе написания и наполнения....

Основные правила и нормативы ведения раздельного учета отражены в Приказе МинФина №210н от 10.12.2021 и ФЗ №540 от 27.11.2023.

Если Вы являетесь получателем целевых денежных средств, то необходимо обязательно ввести раздельный учет. Раздельный учет затрагивает следующие направления:

• доходы
• расходы
• активы
• обязательства

Раздельному учет ведется в разрезе контрактов, т.е. если вами заключено несколько договоров, финансирование которых является целевым, по каждому контракту ведется раздельный учет.

К основным правилам ведения раздельного учета, относятся следующие пункты:
1.Источником финансирования контрактов, подлежащих раздельному учету являются целевые денежных средства.
2.При раздельном учете ведется разделение не только по доходам, но и по расходам, активам и обязательствам.
3.Статьи затрат должны быть прописаны в учетной политике. Раздельный учет ведется на основании данных затрат.
4.Фактические расходы собираются в регистрах – карточке расходов по статьям, отчетам расходов и т.д
5. Накладные включаются в стоимость на основе избранного показателя, распределяются в соответствии со сроками исполнения государственного контракта.
6.Основанием для регистрации операций являются первичные и сводные документы. В данных документах указываются основные реквизиты и ИГК договора.
7.Цены должны содержать информацию о ее структуре.

В рамках раздельного учета согласно Приказа МинФина №210н от 10.12.2021 формируются документы, такие как:

• бухгалтерская справка
• расчет накладных затрат (Приказ МинФина №210н от 10.12.2021 приложение №1)
• структура цены (Приказ МинФина №210н от 10.12.2021 приложение №2,3)
• выписка (Приказ МинФина №210н от 10.12.2021 приложение №4)

Текст в процессе написания...

При раздельном учете ГОЗ невозможно вести вместе котловой метод учета и накладные затраты вместе.

При котловом методе учета все затраты, вне зависимости от их типа, места возникновения и иного признака, будут отображаться на 20 счете без аналитического учета. В результате получается итоговая сумма расходов в течение периода, которую нельзя правильно и, хотя бы относительно реального распределить по виду производства или по договору.

Если товары разные и договоров много, котловый метод учета не позволяет полностью разделить себестоимость одного товара, рассчитать, какая реальная прибыль выходит по договору, анализировать причины увеличения или уменьшения стоимости, а также не дает оправдать такие затраты.

Накладные расходы программа сама распределяет при завершении месяца. Необходимо только отчистить их от реклам.

Таким образом, основная часть работы уже выполнена.

Трудности бывают, если вы имеете многоуровневые полуфабрикаты, которые переходят в полуфабрикаты и т. д. Тогда программу нужно серьезно доработать.

1. Расходы на выполнение работ/оказание услуг:

• Заработная плата сотрудников, задействованных в выполнении контракта
• Затраты на материалы, оборудование и прочие ресурсы, необходимые для выполнения работ
• Расходы на транспортные услуги, если они предусмотрены контрактом
• Прочие операционные расходы, связанные с выполнением контракта

2. Расходы на администрирование контракта:

• Затраты на юридическое сопровождение контракта
• Расходы на оформление необходимой документации и отчетности
• Расходы на управление процессом выполнения контракта
• Прочие административные расходы

3. Расходы на маркетинг и продвижение:

• Затраты на рекламу и PR-мероприятия, связанные с выполнением контракта
• Расходы на участие в выставках и конференциях, направленных на продвижение продукции/услуг
• Расходы на разработку маркетинговых материалов и рекламных кампаний

4. Прочие операционные расходы:

• Расходы на обучение сотрудников, связанные с выполнением контракта
• Расходы на страхование имущества и ответственности
• Расходы на аренду помещений и оборудования, если они не включены в стоимость контракта

При раздельном учете важно правильно классифицировать все расходы по соответствующим статьям и подробно отразить их в финансовой отчетности для мониторинга эффективности выполнения контрактов.

Когда речь идет об участии в государственном оборонном заказе, встает вопрос: «Как вести отчет в 1С?»

Это непросто, но возможно. В 1С существует возможность автоматизации процессов и ведения раздельного учет гособоронзаказов.

Прежде чем приступить к работе, нужно настроить программу согласно принятой учетной политике по раздельному учету. Для ведения в 1С раздельного учета ГОЗ нужно максимально приблизить бухгалтерский учет к раздельному:

• Отразить в учетной политике список прямых и косвенных затрат
• Указать в программе 1С базу распределения накладных расходов.
• Отразить объект учета
• Внести иные параметры.

Не существует точных шаблонов настроек для ведения раздельного учета гособоронзаказа в 1С бухгалтерия, все зависит от конфигурации программы. Это возможно осуществить при совместной работе специалистов и бухгалтеров, которые ведут в 1С учет гособоронзаказа и обладающих знаниями в этой области.

Отчетность организации по государственному заказу по введению раздельного учета предполагает представление информации о выполнении задач, поставленных перед организацией в рамках данного заказа.

Эти документы представляются организацией заинтересованным сторонам, таким как заказчик ГОЗ, руководство организации, контролирующие органы и другие заинтересованные лица. Отчетность по ГОЗ может быть обязательной или добровольной, в зависимости от условий контракта и законодательства.

К обязательным отчетам относятся следующие:

1. Отчет о движении материальных запасов по объектам затрат.
2. Отчет о затратах на материалы, переработку и выходную продукцию по объектам затрат.
3. Отчет о затратах на заработную плату по объектам затрат.
4. Отчет о затратах на основные производственные фонды по объектам затрат.
5. Отчет о финансовых результатах по объектам затрат.

К добровольным отчетам относятся, например такие отчеты как:

1. Отчет об исполнении плана мероприятий по введению раздельного учета в организации, в котором изложены конкретные шаги, предпринятые для осуществления проекта.
2. Финансовый отчет о расходовании средств на внедрение раздельного учета, включающий информацию о затратах на приобретение необходимого оборудования, оплату услуг специалистов, обучение персонала и прочие расходы.
3. Отчет о результатах внедрения раздельного учета, в котором описываются достигнутые цели, улучшения в организации бухгалтерского учета, сокращение ошибок и увеличение эффективности работы сотрудников.

Документы, которые обосновывают затраты в раздельном учете гособоронзаказа, включают:

1. Смету затрат на выполнение конкретного гособоронзаказа, которая должна быть утверждена заказчиком.
2. План производства, который содержит информацию о сроках выполнения мероприятий, объемах работ, используемых ресурсах и прочих деталях выполнения заказа.
3. Отчеты о выполненных работах и затратах, подтверждающие фактические затраты на выполнение заказа.
4. Документацию по закупке материалов, оборудования и услуг, используемых при выполнении гособоронзаказа.
5. Документы, подтверждающие оплату труда сотрудников, занятых на выполнении заказа (например, табели учета рабочего времени).
6. Другие документы, которые могут быть необходимы для подтверждения затрат в рамках гособоронзаказа.

Если не вести раздельный учет по ГОЗ, это может привести к нарушениям законодательства о государственной обороне, экономической безопасности и конфиденциальности информации. Это также может повлечь за собой административные, финансовые и уголовные ответственности для организации или лица, не соблюдающих требования по раздельному учету ГОЗ. В результате, компания может лишиться возможности участвовать в государственных закупках, потерять репутацию на рынке и понести финансовые убытки.

В соответствии с законодательством РФ КоАП РФ Статья 15.37, при отсутствии раздельного учета в ГОЗ все статьи ответственности могут быть применены к лицу, которое не обеспечивает правильное ведение учета, а именно:

1) Административная ответственность: лицо, виновное в необеспечении раздельного учета в ГОЗ, может быть привлечено к штрафу или административному аресту на определенный срок.
Административный штраф накладывается, при возникновении следующих моментов:

• если клиент не ведет раздельный учет при ГОЗ, штраф составит

на должностной лицо от 20 000 до 50 000 руб.
на юридическое лицо от 300 000 до 500 000 руб.

• при грубом нарушении ведения раздельного учета, штраф составит

на должностной лицо от 50 000 до 100 000 руб., либо исключение до 3х лет
на юридическое лицо от 500 000 до 1 000 000 руб.
Грубым нарушением считается искажение размера затраты более чем на 10%.

• при нарушении сроков и порядка предоставления отчета о выполнении договора, штраф составит

на должностной лицо от 20 000 до 50 000 руб.
на юридическое лицо от 100 000 до 300 000 руб.
2) Финансовая ответственность: лицо, не обеспечивающее раздельный учет в ГОЗ, может быть обязано возместить ущерб, причиненный таким нарушением.
3) Уголовная ответственность: в случае умышленного нарушения правил учета в ГОЗ, лицо может быть привлечено к уголовной ответственности, что может привести к лишению свободы.

Текст находится на этапе написания и наполнения....

Текст находится на этапе написания и наполнения....

Текст находится на этапе написания и наполнения....