Раздельный учет затрат при казначейском сопровождении средств. Шаги по его постановке.

Раздельный учет – позволяет отдельно учитывать и контролировать денежные средства и операции, которые связаны с выполнением госконтрактов и использованием государственных средств.

При раздельном учете каждый госконтракт и его финансовые операции отражаются как самостоятельная единица учета. Это позволяет более детально и точно отслеживать движение средств и издержки, связанные с каждым отдельным контрактом или программой.

Проект контракта включает условие раздельного учета расходов при сопровождении казначейских средств. Это относится не только к гособоронзаказу, требования распространяются на исполнение государственных контрактов, договоров и соглашений по предоставлению государственных субсидий, расчёты которых контролируются казначейством.

Грамотно сделанный раздельный учет докажет целенаправленное расходование бюджета, объем реальной прибыли, и обезопасить ответственных лиц.

Процесс оформления раздельного учета – предприниматель определяет самостоятельно. Конкретные методы рассматриваются как часть учетной политики, но их можно оформить в качестве отдельного документа.

Рассмотрим какие действия необходимо совершить для реализации успешного раздельного учета.

Разберитесь с учетом ресурсов: разделите расходы на производственные и торговые, разделите задолженность на дебиторскую и кредиторскую, основных средств, денежных средств, нематериальных активов, прав на имущества, запасов материала.

Подберите способ учета затрат и калькулирование цены товара или услуг, например:

• Сделайте учет по госзаказам, по процессам;

• Калькулируйте всю себестоимость или частично;

• Используйте метод норматив, метод обобщения фактических расходов, принцип коэффициентов.

Также необходимо определить, каким образом просчитывать готовую продукцию, производство, которое числится незавершенным. Каким образом делить внереализационные затраты. Каким образом отнести к себестоимости расходы на проработку и внедрение новых товаров и услуг, определённые затраты. Подобрать что станет объектом калькулирования (определенный договор, заказ, конкретный товар, партия, этап проведения работ, вид осуществляемых услуг и работ).

Особое внимание обращайте на первичные бухгалтерские документы. Они должны включать всю обязательную информацию.

Первичные документы добавочно к обязательным сведениям, включают и идентификатор государственного контракта, позволяющий определить к тому или иному госконтракту, договору принадлежат отображенные в нем показатели.

Обозначьте номенклатуры статей расходов, оптимальные для вашей организации, и способы распределения внереализационных затрат и торговых издержек.

Определите программное обеспечение, которое будет использовано при осуществлении раздельного учета, а также порядок учета ресурсов.

Законодательство не предусматривает обязательные специализированные программные обеспечения, которые должны быть использованы при реализации раздельного учета. Предприятие может вести раздельный учет в стандартной 1С: Бухгалтерия. Но по состоянию на сегодняшний день существуют различные программные обеспечения, которые позволяют быстро и автоматически осуществлять учет.

У фирмы 1С существует два программных обеспечения, ведущих раздельный учет:

• 1 С : ERP Управление предприятием

• 1 С : Комплексная автоматизация

Также раздельный учет осуществляется в продуктах 1С:Бухгалтерия версий ПРОФ и КОРП. Но в данных инструментах не предусматривается сквозная аналитика. Большинство действий необходимо будет настраивать вручную, также можно произвести кодировку счетов аналитического учета.

Установите раздельный порядок учета в учетной политике. Успешно разработанная учетная политика отобразить не только наличие раздельного учета, но и правильность целенаправленного освоения бюджетных средств.

1. Приказ Минфина № 334 н от 30.12.2020

2. ПП № 47 от 19.01.1998

3. Приказ Минпромторга № 334 от 8.02.2019

4. ПП № 1465 от 2.12.2017

Раздельный учет должен существовать не только формально, но и быть на складе, в производстве и т.д. При необходимости, с помощью раздельного учета можно, определить кем были произведены комплектующие, где они хранились до момента передачи на производство. Необходимо обеспечить особое маркирование сырья.

Раздельный учет должен затрагивать конкретные процедуры такие, как:

• проведение учета в бухгалтерских программах;
• трактовка в учетной политике;
• условия к заполнению первичных документов;
• формирование плановой и итоговой себестоимости затрат, отчета расходов;
• объяснение расходов;
• распределение внереализационных затрат и торговых издержек;
• нормативные показатели выручки;
• документы об выполнении госконтракта;
• проработки и защита главных экономических показателей и т.д.

Однако, нужно отметить, что введение раздельного учета может быть сложным процессом, который требует дополнительных ресурсов и усилий. Также необходимо обеспечить четкую систему классификации расходов и обучение сотрудников, чтобы они правильно осуществляли учет и отражали затраты в соответствии с установленными правилами и процедурами.

В целом, раздельный учет затрат при казначейском сопровождении средств предоставляет дополнительные возможности для контроля и анализа расходов, что способствует более эффективному использованию государственных средств.